Как составить, ведомость выдачи документов под роспись образец?
Ведомость выдачи документов под роспись — это важный документ, который используется для учета выдачи различных документов сотрудникам или другим лицам под роспись. Важно, чтобы в ведомости были указаны все необходимые детали для обеспечения правильности учета и последующего контроля.
Вот подробный образец ведомости выдачи документов под роспись:
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПОД РОСПИСЬ
Наименование организации: _______________
Дата: _______________
Номер: _______________
Ответственное лицо (Ф.И.О.): _______________
| № | Фамилия, имя, отчество получателя | Должность получателя | Название документа | Номер документа | Дата документа | Количество экземпляров | Подпись получателя | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Приказ № 123 | 123 | 01.09.2024 | 1 | ___________________ | |
| 2 | Петров Петр Петрович | Специалист | Договор № 456 | 456 | 02.09.2024 | 1 | ___________________ | |
| 3 | Сидоров Сидор Сидорович | Главный бухгалтер | Отчет № 789 | 789 | 03.09.2024 | 2 | ___________________ |
Подпись ответственного лица: ___________________
Дата выдачи: _______________
Примечания:
- Наименование организации — указывается полное наименование организации, выдавшей документы.
- Дата — дата составления ведомости.
- Номер — порядковый номер ведомости, если применимо.
- Ответственное лицо — фамилия, имя, отчество лица, отвечающего за выдачу документов.
- Фамилия, имя, отчество получателя — полное ФИО лица, получающего документ.
- Должность получателя — должность получателя в организации или внешней структуре.
- Название документа — полное название документа, который выдается.
- Номер документа — номер документа, если он имеется.
- Дата документа — дата документа, указанная в самом документе.
- Количество экземпляров — количество выданных экземпляров документа.
- Подпись получателя — подпись лица, получившего документ, подтверждающая получение.
- Примечание — любые дополнительные комментарии или примечания, связанные с выдачей документа.