Как оформить, ведомость выдачи авансов образец?
Ведомость выдачи авансов — это документ, используемый в бухгалтерском учете для учета и контроля выдачи авансов сотрудникам компании. Вот пример того, как может выглядеть такой документ:
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ АВАНСОВ
(наименование организации)
Дата: [Дата составления]
Номер документа: [Номер ведомости]
1. Основные данные
№ п/п | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Подразделение | Сумма аванса | Цель аванса | Дата выдачи | Подпись получателя |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Отдел продаж | 10 000 руб. | Командировка | 01.09.2024 | ________________ |
2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | Финансовый отдел | 5 000 руб. | Закупка материалов | 02.09.2024 | ________________ |
№ п/п | Номер документа на выдачу | Сумма, руб. | Период использования | Контрольное число | Подпись ответственного лица |
---|---|---|---|---|---|
1 | А-12345 | 10 000 | 01.09.2024 - 10.09.2024 | 123456 | ________________ |
2 | А-12346 | 5 000 | 02.09.2024 - 15.09.2024 | 654321 | ________________ |
- Аванс выдаётся на основании распоряжения [Распоряжение №] от [Дата распоряжения].
- Ожидаемый срок отчетности: [Дата].
Должность | Ф.И.О. | Подпись | Дата |
---|---|---|---|
Ответственный бухгалтер | [Ф.И.О.] | ________________ | [Дата] |
Руководитель подразделения | [Ф.И.О.] | ________________ | [Дата] |
Финансовый директор | [Ф.И.О.] | ________________ | [Дата] |
- Ф.И.О. сотрудника — полное имя человека, получающего аванс.
- Должность и Подразделение — информация о должности и структурном подразделении.
- Сумма аванса — сумма, выдаваемая в виде аванса.
- Цель аванса — назначение или цель, для которой предоставляется аванс.
- Дата выдачи — дата, когда аванс был выдан.
- Подпись получателя — подпись сотрудника, подтверждающая получение аванса.
- Номер документа на выдачу — номер документа, на основании которого выдан аванс.
- Период использования — период, в течение которого аванс должен быть использован.
- Контрольное число — внутренний контрольный номер для учета авансов.
- Подпись ответственного лица — подпись лица, ответственного за выдачу аванса.