Ведомость выдачи авансов образец скачать

Как оформить, ведомость выдачи авансов образец?​

Ведомость выдачи авансов — это документ, используемый в бухгалтерском учете для учета и контроля выдачи авансов сотрудникам компании. Вот пример того, как может выглядеть такой документ:

ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ АВАНСОВ

(наименование организации)

Дата: [Дата составления]

Номер документа: [Номер ведомости]

1. Основные данные

№ п/п	Ф.И.О. сотрудника	Должность	Подразделение	Сумма аванса	Цель аванса	Дата выдачи	Подпись получателя
1	Иванов Иван Иванович	Менеджер	Отдел продаж	10 000 руб.	Командировка	01.09.2024	________________
2	Петров Петр Петрович	Бухгалтер	Финансовый отдел	5 000 руб.	Закупка материалов	02.09.2024	________________

2. Подробности выдачи

№ п/п	Номер документа на выдачу	Сумма, руб.	Период использования	Контрольное число	Подпись ответственного лица
1	А-12345	10 000	01.09.2024 - 10.09.2024	123456	________________
2	А-12346	5 000	02.09.2024 - 15.09.2024	654321	________________

3. Примечания

• Аванс выдаётся на основании распоряжения [Распоряжение №] от [Дата распоряжения].
• Ожидаемый срок отчетности: [Дата].

4. Подписи

Должность	Ф.И.О.	Подпись	Дата
Ответственный бухгалтер	[Ф.И.О.]	________________	[Дата]
Руководитель подразделения	[Ф.И.О.]	________________	[Дата]
Финансовый директор	[Ф.И.О.]	________________	[Дата]

Примечания по заполнению:

1. Ф.И.О. сотрудника — полное имя человека, получающего аванс.
2. Должность и Подразделение — информация о должности и структурном подразделении.
3. Сумма аванса — сумма, выдаваемая в виде аванса.
4. Цель аванса — назначение или цель, для которой предоставляется аванс.
5. Дата выдачи — дата, когда аванс был выдан.
6. Подпись получателя — подпись сотрудника, подтверждающая получение аванса.
7. Номер документа на выдачу — номер документа, на основании которого выдан аванс.
8. Период использования — период, в течение которого аванс должен быть использован.
9. Контрольное число — внутренний контрольный номер для учета авансов.
10. Подпись ответственного лица — подпись лица, ответственного за выдачу аванса.

Этот образец может быть адаптирован в зависимости от потребностей вашей организации и требований внутреннего учета.

СКАЧАТЬ​