Как составить, ведомость в 9 образец?
Ведомость формы № 9 (также известная как «Ведомость начисления заработной платы») — это документ, который используется для учета начислений и удержаний заработной платы работников организации за определенный период. Это обязательный документ бухгалтерского учета, который позволяет организации контролировать выплаты сотрудникам, их удержания и производить расчеты по заработной плате.
Образец ведомости в 9 (с пояснениями):
1. Шапка документа:
- Наименование организации: Указывается полное и сокращенное наименование организации, как оно записано в учредительных документах.
- Дата составления: Проставляется дата, на которую была подготовлена ведомость.
- Номер ведомости: В каждой организации может быть присвоен уникальный номер ведомости для учета.
2. Таблица с данными:
В таблице отображаются данные о сотрудниках и расчетах по ним. Стандартные столбцы таблицы включают следующие позиции:- № п/п
Номер по порядку каждого сотрудника в ведомости.
- Фамилия, имя, отчество (ФИО)
Полные данные о сотруднике (фамилия, имя и отчество).
- Табельный номер
Уникальный номер сотрудника в табельном учете организации.
- Должность
Указывается полная должность сотрудника, как записана в штатном расписании.
- Оклад / Тарифная ставка
Размер заработной платы сотрудника (фиксированный оклад или почасовая ставка).
- Начислено
Сумма заработной платы, которая начислена сотруднику до всех удержаний. Включает оклад, премии, надбавки, отпускные и т.д.
- Основная заработная плата.
- Доплаты за сверхурочную работу.
- Премии.
- Отпускные.
- Другие начисления (например, за вредные условия труда).
- Удержано
В этом разделе указываются суммы, которые удерживаются из заработной платы:
- НДФЛ: Налог на доходы физических лиц (обычно 13% от суммы начисленного заработка).
- Пенсионные отчисления.
- Профсоюзные взносы (если применимо).
- Алименты (если есть).
- Прочие удержания (например, штрафы, компенсации за материальный ущерб и т.д.).
- К выдаче на руки
Сумма заработной платы, которую сотрудник получит после всех удержаний.
3. Итого по ведомости:
- Общая сумма начислений за всех сотрудников.
- Общая сумма удержаний.
- Итоговая сумма, которая должна быть выплачена всем сотрудникам.
4. Подписи:
- Главный бухгалтер: Лицо, ответственное за расчет заработной платы.
- Руководитель организации: Подпись руководителя, утверждающего ведомость.
- Ответственный за выдачу средств: Подпись лица, которое отвечает за выдачу заработной платы (например, кассир или финансовый директор).
Пример таблицы:
| № п/п | ФИО сотрудника | Табельный номер | Должность | Оклад, руб. | Начислено, руб. | Удержано, руб. | К выдаче, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 001 | Менеджер | 50 000 | 60 000 | 9 000 | 51 000 |
| 2 | Петров Петр Петрович | 002 | Инженер | 45 000 | 55 000 | 8 250 | 46 750 |
| 3 | Сидорова Мария Сидоровна | 003 | Бухгалтер | 40 000 | 50 000 | 7 500 | 42 500 |
| Итого | 165 000 | 24 750 | 140 250 |
Примечания:
- Ведомость формы 9 может варьироваться в зависимости от учетной политики организации и требований законодательства.