Как сформировать, ведомость учета результатов инвентаризации образец заполнения?
Ведомость учета результатов инвентаризации представляет собой документ, который фиксирует данные о выявленных излишках, недостачах и фактическом наличии имущества организации по результатам проведенной инвентаризации. Ниже приведу подробный пример заполнения ведомости.
Пример заполнения ведомости учета результатов инвентаризации
ООО «ТехСервис»ИНН 1234567890
ОКПО 12345678
Адрес: г. Москва, ул. Технологическая, д. 15
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
(основных средств, товарно-материальных ценностей и других активов)
Инвентаризация проведена с «01» сентября 2023 г. по «05» сентября 2023 г.
Комиссия:
Председатель комиссии: Иванов И.И., должность: главный бухгалтер
Члены комиссии: Петров П.П., должность: кладовщик; Сидорова Е.А., должность: начальник отдела снабжения
Основание: Приказ № 45 от «01» сентября 2023 г.
1. Объект инвентаризации: склад № 1 (ул. Технологическая, д. 15)
Таблица 1. Учет результатов инвентаризации
| № п/п | Наименование имущества (код) | Ед. изм. | Кол-во по данным учета | Фактическое наличие | Отклонения (излишки/недостачи) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ноутбук Dell Inspiron (код 1001) | шт. | 10 | 10 | 0 | |
| 2 | Принтер HP LaserJet (код 2002) | шт. | 5 | 4 | -1 | |
| 3 | Тонер HP (код 3003) | шт. | 50 | 52 | +2 | |
| 4 | Мышь Logitech (код 4004) | шт. | 20 | 20 | 0 |
Итоги инвентаризации
- Всего выявлено излишков на сумму: 10 000 руб.
- Всего выявлено недостач на сумму: 12 000 руб.
2. Объяснения по выявленным отклонениям:
По принтеру HP LaserJet (недостача 1 шт.) — Принтер списан на ремонт, но не был своевременно учтен в учете.Тонер HP (излишки 2 шт.) — Поставка была недокументирована и поступила без соответствующих накладных.
Заключение инвентаризационной комиссии:
Недостачи в размере 12 000 руб. признаны обоснованными и подлежат учету в бухгалтерии. Излишки на сумму 10 000 руб. зачисляются на баланс.
Подписи комиссии:
Председатель комиссии: _________ / Иванов И.И. /
Члены комиссии: _________ / Петров П.П. /
_________ / Сидорова Е.А. /
Дата составления ведомости: «06» сентября 2023 г.
Пояснения по заполнению:
- Шапка документа: Указывается полное название организации, её реквизиты (ИНН, ОКПО) и адрес, а также название документа — "Ведомость учета результатов инвентаризации".
- Период проведения инвентаризации: Обязательно указывается точный период проведения инвентаризации, даты начала и окончания.
- Состав комиссии: ФИО председателя и членов инвентаризационной комиссии с указанием их должностей.
- Таблица учета: В таблице по каждой товарной позиции указывается наименование имущества, единицы измерения, количество по данным учета, фактическое наличие и отклонения (излишки или недостачи).
- Объяснение отклонений: Приводятся причины выявленных недостач или излишков.
- Заключение комиссии: Оформляется итоговый вывод инвентаризационной комиссии по результатам выявленных отклонений, указывается сумма излишков и недостач, и принимаются соответствующие решения по каждому из них.
- Подписи: Документ подписывается председателем и членами комиссии.