Как оформить, ведомость учета оплаты труда образец заполнения?
Ведомость учета оплаты труда — это документ, который используется для учета заработной платы сотрудников и других выплат, связанных с трудовой деятельностью. Заполнение ведомости требует внимательности, поскольку она содержит важную информацию о начислениях и удержаниях. Ниже приведен подробный образец заполнения ведомости учета оплаты труда.
Образец заполнения ведомости учета оплаты труда
Шапка ведомости
- Наименование организации: Укажите полное название вашей организации.
- Номер ведомости: Присвойте уникальный номер каждой ведомости для удобства учета и последующего поиска. Например, "Ведомость № 25".
- Период: Укажите период, за который производится начисление заработной платы. Например, "Август 2024 года".
- Дата составления: Укажите дату составления ведомости. Например, "01.09.2024".
Основная часть ведомости
- № п/п: Нумерация строк ведомости. Например, 1, 2, 3 и т.д.
- ФИО сотрудника: Укажите фамилию, имя и отчество каждого сотрудника, для которого производится начисление.
- Должность: Укажите должность сотрудника. Например, "Бухгалтер", "Менеджер по продажам".
- Тарифная ставка (оклад): Укажите тарифную ставку или оклад сотрудника. Например, 50 000 руб.
- Отработанное время: Укажите количество отработанных часов или дней, если начисление производится на основе времени. Например, 160 часов.
- Начислено за основную работу: Укажите сумму, начисленную за основную работу, которая может рассчитываться на основе оклада или тарифной ставки. Например, 25 000 руб.
- Начислено за сверхурочные: Укажите сумму, начисленную за сверхурочные работы. Например, 2 000 руб.
- Премии и доплаты: Укажите суммы премий и дополнительных выплат, если таковые имеются. Например, премия за результативность 3 000 руб.
- Удержания: Укажите суммы удержаний, такие как налоги, взносы в фонды, алименты и т.д. Например, удержание по НДФЛ 2 500 руб.
- Итог к выплате: Рассчитайте итоговую сумму к выплате, вычитая удержания из суммы начислений. Например, 25 000 + 2 000 + 3 000 - 2 500 = 27 500 руб.
Итоги
- Всего начислено: Сумма всех начислений по ведомости. Например, 30 000 руб.
- Всего удержано: Сумма всех удержаний по ведомости. Например, 3 000 руб.
- Всего к выплате: Общая сумма, подлежащая выплате сотрудникам, рассчитывается как разница между суммой начислений и удержаний. Например, 27 000 руб.
Подписи и печати
- Руководитель отдела бухгалтерии: Подпись и ФИО лица, ответственного за составление ведомости.
- Главный бухгалтер: Подпись и ФИО главного бухгалтера.
- Руководитель организации: Подпись и ФИО руководителя организации.
- Печать организации: Печать (если требуется по внутренним регламентам вашей организации).
Примечания
- В ведомости может быть предусмотрено дополнительное поле для комментариев или примечаний.
- Формат и структура ведомости могут различаться в зависимости от требований вашей организации и используемого программного обеспечения для расчета заработной платы.