Как сформировать, ведомость учета материалов образец?
Ведомость учета материалов (иногда называется ведомость движения материалов или журнал учета материалов) — это документ, предназначенный для контроля за движением и хранением материалов на предприятии. Она отражает информацию о поступлении, расходе и остатках материалов. Рассмотрим пример такого документа.
Образец ведомости учета материалов:
Ведомость учета материаловОрганизация: _______________
Склад: _______________
Дата начала: _______________
Дата окончания: _______________
| № п/п | Дата | Наименование материала | Единица измерения | Количество на начало периода | Поступление | Расход | Количество на конец периода | Ответственное лицо | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Листовой металл | кг | 500 | 200 | 100 | 600 | Иванов И.И. | |
| 2 | 01.09.2024 | Профиль алюминиевый | м | 300 | 100 | 50 | 350 | Петров П.П. | |
| 3 | 02.09.2024 | Болты | шт | 1000 | 500 | 400 | 1100 | Сидоров С.С. |
Подробное описание полей:
- № п/п — порядковый номер записи.
- Дата — дата проведения операции (поступления, расхода или корректировки).
- Наименование материала — название материала (например, сталь, цемент, фанера и т.д.).
- Единица измерения — единица, в которой измеряется материал (кг, м, шт. и др.).
- Количество на начало периода — остаток материалов на начало отчетного периода (в предыдущем месяце или на начало текущего дня).
- Поступление — количество поступивших материалов за отчетный период.
- Расход — количество материалов, которые были израсходованы.
- Количество на конец периода — остаток материалов на конец отчетного периода.
- Ответственное лицо — ФИО лица, отвечающего за учет и хранение материалов.
- Примечание — дополнительная информация (например, причина списания, дополнительные комментарии).
Пример заполнения:
- На начало месяца на складе было 500 кг листового металла.
- В течение дня поступило 200 кг.
- Было израсходовано 100 кг.
- На конец дня на складе осталось 600 кг.
- Ответственное лицо — Иванов И.И.