Как составить, ведомость т 53 образец заполнения аванса?
Ведомость по форме Т-53 используется для учета выдачи наличных средств работникам предприятия. В данном случае ведомость предназначена для выдачи авансов. Я приведу подробное описание заполнения документа.
Шапка документа:
- Наименование организации — в левом верхнем углу указывается полное наименование организации.
- Код по ОКПО — рядом с названием организации указывается код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
- Номер документа — указывается номер ведомости (может быть порядковым в журнале учета кассовых операций).
- Дата составления — дата оформления ведомости.
- Структурное подразделение — если ведется отдельный учет по подразделениям, то заполняется название подразделения, например: "Отдел маркетинга" или "Цех № 3".
- Корреспонденция счета — код и номер счета бухгалтерского учета, с которого будет производиться списание.
- Выдать аванс — указывается, на какой тип выплаты заполняется ведомость, в данном случае — "аванс".
Табличная часть:
- Номер по порядку — в этой графе ведомости проставляется порядковый номер сотрудника, который получает аванс.
- Табельный номер — сюда вписывается табельный номер каждого сотрудника.
- Фамилия, имя, отчество — указываются полные ФИО каждого работника, которому будет выплачен аванс.
- Должность — должность сотрудника, как она записана в трудовом договоре или штатном расписании.
- Сумма к выдаче — в этой графе проставляется сумма аванса, которую должен получить работник.
- Подпись в получении — сотрудник ставит свою подпись, подтверждающую получение средств.
- Примечание — в этой графе можно указать дополнительные сведения, если они необходимы, например, особые отметки о выданной сумме или задержках выплат.
Заключительная часть:
- Итого по ведомости — сумма всех выданных авансов.
- Выдано по ведомости — количество фактически выданных средств.
- По кассе получено — сумма, полученная кассиром из банка.
- Остаток (недостача или излишек) — указываются суммы, которые остались или не были выданы.
Подписи:
- Руководитель — в правом нижнем углу указывается должность и подпись руководителя организации.
- Главный бухгалтер — также необходима подпись главного бухгалтера или лица, его заменяющего.
- Кассир — внизу ведомости ставится подпись кассира, который выдает аванс.
№ п/п | Таб. номер | ФИО | Должность | Сумма аванса | Подпись |
---|---|---|---|---|---|
1 | 002 | Иванов Иван Ив. | Менеджер по продажам | 15 000 руб. | ______ |
2 | 015 | Петров Петр Петр. | Инженер | 13 500 руб. | ______ |
3 | 023 | Смирнова Анна См. | Бухгалтер | 14 000 руб. | ______ |
На этом заполнение формы Т-53 завершено.