Как оформить, ведомость разъездов образец?
Ведомость разъездов — это документ, который используется для учета поездок сотрудников, в командировки или служебных поездок. Она необходим для контроля за расходами на транспорт и других связанных с разъездами затрат. Ведомость обычно содержит информацию о дате, времени, месте назначения, цели поездки и прочих деталях.
Вот образец оформления ведомости разъездов:
Ведомость разъездов
1. Общие сведения
- Организация: [Название организации]
- Подразделение: [Название подразделения или отдела]
- Период учета: с [дата начала] по [дата окончания]
| № | Дата поездки | Ф.И.О. сотрудника | Цель поездки | Место назначения | Пробег (км) | Транспортное средство | Сумма расходов | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов Иван Иванович | Встреча с клиентом | г. Москва | 150 | Личный автомобиль | 3000 руб. | — |
| 2 | 03.09.2024 | Петров Петр Петрович | Контрольное мероприятие | г. Санкт-Петербург | 500 | Арендованный автомобиль | 7000 руб. | — |
| 3 | 05.09.2024 | Сидоров Сидор Сидорович | Участие в конференции | г. Казань | 350 | Личный автомобиль | 4500 руб. | — |
- Составил: [Ф.И.О., должность] — [подпись] — [дата]
- Утвердил: [Ф.И.О., должность] — [подпись] — [дата]
- Копии квитанций и чеков
- Технический паспорт транспортного средства
- Прочие документы, подтверждающие расходы
- Дата поездки — дата, когда была совершена поездка.
- Ф.И.О. сотрудника — полное имя сотрудника, совершившего поездку.
- Цель поездки — краткое описание цели поездки (например, встреча с клиентом, командировка и т.д.).
- Место назначения — город или место, куда направлялся сотрудник.
- Пробег (км) — расстояние, пройденное в ходе поездки, указывается в километрах.
- Транспортное средство — информация о транспортном средстве (личный автомобиль, арендованный автомобиль и т.д.).
- Сумма расходов — общая сумма расходов на поездку (топливо, аренда автомобиля и т.д.).
- Примечание — дополнительная информация или примечания, если это необходимо.