Как сформировать, ведомость путевых листов образец?
Ведомость путевых листов представляет собой документ, в котором фиксируется информация о путевых листах транспортных средств организации. Она используется для учёта работы водителей, пробега автомобиля, расхода топлива и других связанных с эксплуатацией транспортного средства данных.
Образец ведомости путевых листов
1. Шапка документа
В верхней части ведомости необходимо указать основную информацию о компании:- Название организации: ООО «Транспортная компания»
- ИНН организации: 1234567890
- Адрес организации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10
- Телефон организации: +7 (495) 123-45-67
- Дата составления ведомости: 10 сентября 2024 г.
- Номер ведомости: № 2024/09-001
2. Таблица ведомости путевых листов
Таблица ведомости путевых листов обычно содержит следующие столбцы:- Номер путевого листа — уникальный номер документа.
- Дата выдачи путевого листа — дата, когда водитель получил путевой лист.
- ФИО водителя — полное имя водителя, который получил путевой лист.
- Государственный номер автомобиля — номерной знак транспортного средства.
- Марка автомобиля — марка и модель используемого транспортного средства.
- Цель поездки — указание цели поездки (например, доставка грузов, пассажирские перевозки и т.д.).
- Начальный пробег — пробег автомобиля на момент начала поездки.
- Конечный пробег — пробег автомобиля на момент завершения поездки.
- Расход топлива (литры) — количество израсходованного топлива за поездку.
- Ответственный за путевой лист — лицо, ответственное за заполнение путевого листа (например, диспетчер).
Пример заполненной таблицы
| № | Номер путевого листа | Дата выдачи | ФИО водителя | Гос. номер авто | Марка авто | Цель поездки | Начальный пробег | Конечный пробег | Расход топлива | Ответственный |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2024/09-001 | 10.09.2024 | Иванов И.И. | А123БВ777 | Газель Некст | Доставка груза | 105000 км | 105120 км | 25 л | Петров П.П. |
| 2 | 2024/09-002 | 10.09.2024 | Сидоров С.С. | В456ГД750 | Ford Transit | Пассажирские пер. | 52000 км | 52110 км | 18 л | Петров П.П. |
| 3 | 2024/09-003 | 11.09.2024 | Кузнецов К.К. | О789ЖИ199 | УАЗ Патриот | Поездка в филиал | 76000 км | 76120 км | 23 л | Петров П.П. |
3. Подписи
После таблицы обязательно нужно предусмотреть место для подписей:- Ответственный за транспорт: _______________ / Петров П.П.
- Главный бухгалтер: _______________ / Иванова А.А.
- Директор: _______________ / Смирнов В.В.
4. Дополнительная информация (при необходимости)
- Примечания: В этом разделе можно указать любые дополнительные детали, связанные с поездками, например, замечания по техническому состоянию автомобилей, нарушения водителей и прочее.
Этот образец ведомости путевых листов поможет вам организовать учёт транспортных средств и их работу в организации, а также обеспечит контроль за расходами на эксплуатацию транспорта.