Как написать, ведомость по зп образец заполнения?
Ведомость по заработной плате (или расчетная ведомость) — это документ, используемый для расчета и учета заработной платы сотрудников. Он обычно включает сведения о сотрудниках, начисленных и удержанных суммах, а также итоговых суммах, подлежащих выплате. Вот подробное описание заполнения ведомости по заработной плате:
1. Заголовок и реквизиты
- Наименование организации: укажите полное название организации, которая осуществляет выплаты.
- Наименование документа: укажите «Ведомость по заработной плате».
- Период: укажите месяц и год, за который производится расчет.
2. Таблица с данными о сотрудниках
2.1. № п/п
- Порядковый номер строки в ведомости.
2.2. Фамилия, имя, отчество
- Полное имя сотрудника, получающего заработную плату.
2.3. Должность
- Укажите должность, которую занимает сотрудник.
2.4. Тарифная ставка или оклад
- Размер заработной платы за единицу времени или установленный оклад.
2.5. Рабочие дни/часа
- Количество отработанных дней или часов за расчетный период.
2.6. Начислено всего
- Общая сумма начисленного заработка до вычета налогов и удержаний (оклад, премии, надбавки и т.д.).
2.7. Удержания
- Суммы, которые удерживаются из заработной платы (налог на доходы физических лиц, пенсионные взносы, алименты и т.д.).
2.8. К выплате
- Сумма, которая подлежит выплате сотруднику после вычета всех удержаний.
2.9. Подпись ответственного лица
- Подпись сотрудника бухгалтерии, который составил ведомость.
2.10. Дата составления ведомости
- Дата, когда ведомость была составлена и проверена.
Пример заполненной ведомости
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | Тарифная ставка/оклад | Рабочие дни/часа | Начислено всего | Удержания | К выплате | Подпись ответственного лица | Дата составления |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 50 000 руб. | 22 | 50 000 руб. | 5 000 руб. | 45 000 руб. | Петрова И.И. | 10.09.2024 |
| 2 | Сидорова Анна Сергеевна | Бухгалтер | 45 000 руб. | 22 | 45 000 руб. | 4 500 руб. | 40 500 руб. | Петрова И.И. | 10.09.2024 |
Дополнительные моменты:
- Проверка: Перед утверждением ведомости следует проверить все данные на точность, включая расчет удержаний и начислений.
- Формат: Убедитесь, что ведомость соответствует внутренним требованиям вашей организации и законодательству.
- Хранение: После утверждения ведомость должна храниться в архиве организации в соответствии с установленными сроками хранения.