Как составить, ведомость по выдаче зп образец заполнения?
Ведомость по выдаче заработной платы – это документ, который используется для учета и расчета зарплаты сотрудников предприятия. Она помогает в систематизации данных о начислениях и удержаниях, а также для удобства выплаты заработной платы. Вот подробный образец заполнения ведомости по выдаче заработной платы:
Образец заполнения ведомости по выдаче заработной платы
1. Заголовок документа
- Наименование документа: Ведомость по выдаче заработной платы.
- Период: Указываются месяц и год, за который производится расчет заработной платы.
2. Общие данные
- Организация: Наименование компании.
- Подразделение: Если есть подразделения, укажите название.
3. Таблица ведомости
Шапка таблицы:- №: Порядковый номер записи.
- Ф.И.О. сотрудника: Полное имя сотрудника.
- Должность: Должность сотрудника.
- Индивидуальный номер: Если используется, уникальный идентификационный номер сотрудника.
- Разряд/Класс: Разряд или класс, соответствующий должности (если применимо).
- Ставка/Оклад: Основная ставка или оклад за месяц.
- Часы: Количество отработанных часов (если оплата с почасовой оплатой).
- Надбавки: Сумма надбавок (например, за стаж, за выполнение особых задач и т.д.).
- Премии: Сумма премий за месяц.
- Начислено: Общая сумма начисленной заработной платы.
- Удержания: Все виды удержаний (налоги, штрафы, алименты и т.д.).
- К выплате: Сумма, подлежащая выплате сотруднику после удержаний.
- Подпись: Подписи ответственных лиц за расчет и выдачу зарплаты (например, главного бухгалтера и кассира).
| № | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Индивидуальный номер | Разряд | Ставка | Часы | Надбавки | Премии | Начислено | Удержания | К выплате | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 123456 | 5 | 50,000 | 160 | 5,000 | 3,000 | 58,000 | 8,000 | 50,000 | ________ |
| 2 | Петров Петр Петрович | Секретарь | 654321 | 4 | 40,000 | 160 | 2,000 | 1,500 | 43,500 | 5,500 | 38,000 | ________ |
4. Итоговые данные
- Общая сумма начислений: Сумма всех начисленных заработных плат.
- Общая сумма удержаний: Сумма всех удержаний.
- Общая сумма к выплате: Итоговая сумма, подлежащая выплате всем сотрудникам.
5. Подписи и печати
- Подпись главного бухгалтера: Для подтверждения корректности расчетов.
- Подпись кассира: Для подтверждения выдачи средств.
- Печать организации: Если это предусмотрено внутренними регламентами.