Как оформить, ведомость по выдаче спецодежды образец заполнения?
Ведомость по выдаче спецодежды – это документ, фиксирующий факт выдачи работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ), в том числе спецодежды, спецобуви и других защитных средств, в соответствии с нормами, установленными для конкретных должностей и рабочих мест.
Пример образца ведомости по выдаче спецодежды:
Шапка документа:
- Наименование организации:
- Указывается полное наименование предприятия (например, "ООО «СтройМастер»").
- Номер документа:
- Присваивается уникальный номер ведомости (например, "Ведомость №12").
- Дата составления:
- Проставляется дата составления документа (например, "01 сентября 2024 года").
- Подразделение:
- Указывается подразделение, в котором работают сотрудники (например, "Сварочный цех").
- Период выдачи спецодежды:
- Указывается период, за который выдается спецодежда (например, "с 01 января по 31 декабря 2024 года").
Основная часть документа (Таблица):
| № п/п | ФИО сотрудника | Должность | Наименование спецодежды | Количество | Дата выдачи | Подпись сотрудника |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Сварщик | Куртка утеплённая | 1 шт. | 01.09.2024 | ___________________ |
| 2 | Петров Петр Петрович | Электрик | Перчатки диэлектрические | 2 пары | 01.09.2024 | ___________________ |
| 3 | Сидоров Сидор Сидорович | Слесарь-ремонтник | Брюки рабочие | 1 шт. | 01.09.2024 | ___________________ |
| 4 | Кузнецов Алексей Игоревич | Водитель | Ботинки защитные | 1 пара | 01.09.2024 | ___________________ |
| 5 | Смирнов Николай Николаевич | Стропальщик | Каска защитная | 1 шт. | 01.09.2024 | ___________________ |
Окончание документа:
Ответственный за выдачу:Подпись лица, ответственного за выдачу СИЗ (например, мастер цеха или начальник отдела кадров) – _______________ Иванов А.А.
Дата: 01 сентября 2024 года.
Пояснения по заполнению:
- № п/п — порядковый номер сотрудника в списке.
- ФИО сотрудника — фамилия, имя, отчество сотрудника, которому выдается спецодежда.
- Должность — указывается должность работника.
- Наименование спецодежды — точное наименование предметов СИЗ (куртка, каска, ботинки и т.д.).
- Количество — количество единиц выданной спецодежды (указывается в штуках, парах или комплектах).
- Дата выдачи — день, месяц и год, когда была выдана спецодежда.
- Подпись сотрудника — сотрудник, получивший спецодежду, расписывается напротив своей строки.
Дополнительные рекомендации:
- Перед выдачей спецодежды убедитесь, что нормы выдачи соответствуют требованиям охраны труда и утверждены руководством.
- Работники должны быть проинструктированы по правилам использования спецодежды.