Как сформировать, ведомость по выдаче аванса образец?
Ведомость по выдаче аванса — это документ, который используется для учета выдачи денежных средств работникам или организациям. Этот документ помогает организовать процесс выдачи авансов, а также контролировать использование средств. Вот пример подробного образца ведомости по выдаче аванса:
ВЕДОМОСТЬ ПО ВЫДАЧЕ АВАНСА
Наименование организации: ООО «Пример»Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
ИНН: 1234567890
КПП: 0987654321
Расчетный счет: 40702810600000000001
Банк: ОАО «Банк Пример»
Дата: 10 сентября 2024 года
1. Общие сведения
| № п/п | Ф.И.О. работника | Должность | Сумма аванса (руб.) | Цель аванса | Подпись работника | Дата выдачи |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 10 000 | Командировка в г. Санкт-Петербург | / И.И. Иванов / | 10.09.2024 |
| 2 | Петрова Мария Ивановна | Бухгалтер | 5 000 | Оплата материальных затрат | / М.И. Петрова / | 10.09.2024 |
| 3 | Сидоров Алексей Викторович | Инженер | 7 000 | Покупка оборудования | / А.В. Сидоров / | 10.09.2024 |
2. Подтверждение выдачи аванса
| № п/п | Наименование документа, подтверждающего выдачу | Номер документа | Дата документа | Подпись выдающего |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Заявление на аванс | 001/09-2024 | 09.09.2024 | / И.О. Петров / |
| 2 | Заявление на аванс | 002/09-2024 | 09.09.2024 | / И.О. Петров / |
| 3 | Заявление на аванс | 003/09-2024 | 09.09.2024 | / И.О. Петров / |
3. Итоги
Итоговая сумма авансов: 22 000 руб.Ответственный за выдачу:
- Ф.И.О. ответственного: Петрова Ирина Олеговна
- Должность: Главный бухгалтер
- Подпись: / И.О. Петрова /
- Ф.И.О.: Иванов Александр Викторович
- Должность: Кассир
- Подпись: / А.В. Иванов /
- Ф.И.О. директора: Сидоров Андрей Иванович
- Подпись: / А.И. Сидоров /
- Дата: 10.09.2024
Примечания
- Документ необходимо хранить в течение 5 лет.
- Ведомость должна быть подписана ответственными лицами и утверждена директором организации.
- Все записи в ведомости должны быть четкими и разборчивыми.