Как создать, ведомость по учету спецодежды образец?
Ведомость по учету спецодежды – это документ, который используется для систематизации информации о выдаче, использовании и возврате специальной одежды сотрудникам. Она помогает отслеживать наличие и состояние спецодежды, а также контролировать соблюдение норм и стандартов по обеспечению работников необходимым комплектом одежды.
Пример формы ведомости по учету спецодежды:
1. Шапка документа:
- Название документа: Ведомость по учету спецодежды
- Организация: [Название вашей организации]
- Подразделение: [Название подразделения]
- Дата составления: [Дата]
- Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]
| № п/п | Фамилия, Имя, Отчество | Должность | Штатная единица | Размер | Наименование спецодежды | Дата выдачи | Количество | Дата возврата | Состояние при возврате | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Электрик | 45 | L | Комбинезон | 01.09.2024 | 1 | - | Хорошее | - |
| 2 | Петров Петр Петрович | Слесарь | 30 | M | Куртка | 01.09.2024 | 1 | 15.09.2024 | Среднее | Сменить молнии |
| 3 | Сидорова Светлана Александровна | Инженер | 25 | S | Фартук | 02.09.2024 | 2 | - | - | - |
| 4 | Козлов Алексей Валерьевич | Оператор | 40 | XL | Перчатки | 03.09.2024 | 3 | 10.09.2024 | Хорошее | - |
- Выдал (ФИО, должность): _______________ (подпись)
- Принял (ФИО, должность): _______________ (подпись)
- Ответственный за учет (ФИО, должность): _______________ (подпись)
- В случае необходимости замены или ремонта спецодежды, соответствующие записи должны быть внесены в раздел "Примечания".
- Все повреждения или дефекты должны быть указаны в колонке "Состояние при возврате".
- Ведомость должна храниться в архиве организации в течение установленного срока.
- Регулярный контроль за состоянием спецодежды должен осуществляться ответственным лицом.