Как оформить, ведомость ознакомления образец?
Ведомость ознакомления — это документ, подтверждающий факт ознакомления работников с определенными документами, инструкциями, положениями или правилами. Такой документ часто используется в различных организациях для обеспечения того, чтобы все сотрудники были информированы о важных изменениях, нововведениях или обязанностях.
Вот образец ведомости ознакомления:
ВЕДОМОСТЬ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
Дата: ______________________
Наименование документа (инструкции, положения и т.д.): _________________________________________
Основание: _______________________________________________________________________________
Место хранения документа: _______________________________________________________________
| № п/п | ФИО работника | Должность | Подпись работника | Дата ознакомления |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | ____________________ | ___________________ |
| 2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | ____________________ | ___________________ |
| 3 | Сидоров Сидор Сидорович | Инженер | ____________________ | ___________________ |
| 4 | Смирнова Светлана Анатольевна | Специалист по кадрам | ____________________ | ___________________ |
| 5 | Кузнецов Николай Сергеевич | Охранник | ____________________ | ___________________ |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Ответственный за ознакомление: _______________________________________________________
Подпись ответственного: ______________________________________________________________
Дата: ________________________________________________________________________________
Примечания:
- Наименование документа: В этом поле указывается, какой конкретно документ, инструкция или положение работники должны были прочитать.
- Основание: Можно указать, почему проводится ознакомление, например, новые требования, изменения в законодательстве и т.д.
- Место хранения документа: Здесь указывается, где можно найти основной документ, с которым ознакомлены работники.
- ФИО работника: Полные фамилия, имя и отчество работника.
- Должность: Указывается должность работника, чтобы было ясно, к какому подразделению он относится.
- Подпись работника: Работник ставит свою подпись, подтверждая, что он ознакомлен с документом.
- Дата ознакомления: Указывается дата, когда работник ознакомился с документом.
- Примечание: Поле для дополнительных записей, если это необходимо.
- Ответственный за ознакомление: ФИО и должность лица, отвечающего за организацию процесса ознакомления.
- Подпись ответственного: Подпись того, кто ответственный за организацию ознакомления.
- Дата: Дата заполнения ведомости.