Как написать, ведомость отступления от проекта образец заполнения?
Ведомость отступления от проекта – это документ, который фиксирует все изменения и отклонения от первоначально утвержденного плана проекта. Она используется для учета, анализа и одобрения изменений, чтобы обеспечить контроль за выполнением проекта в рамках бюджета и сроков. Ниже приведен образец заполнения ведомости отступления от проекта.
Ведомость отступления от проекта
Проект: [Название проекта]Дата составления: [Дата составления ведомости]
Ответственное лицо: [ФИО и должность ответственного лица]
1. Основная информация
Номер отступления: [Уникальный номер отступления]Дата отступления: [Дата, когда обнаружено отступление]
Причина отступления: [Краткое описание причины, по которой произошло отступление]
2. Описание отступления
Пункт проектной документации, от которого отступают:- [Название документа]
- [Раздел/пункт документа]
- [Описание, что конкретно изменилось по сравнению с проектной документацией]
- [Технические, организационные или другие детали изменений]
- [Как отступление влияет на проект (например, на сроки, бюджет, качество)]
- [Обоснование необходимости изменения]
3. Рекомендуемые действия
Предложение по исправлению отступления:- [Описание рекомендованных действий для устранения отступления]
- [План по реализации исправлений, если требуется]
- [Изменения в сроках проекта, если применимо]
- [Изменения в бюджете проекта, если применимо]
- [ФИО, должность и контактные данные лиц, ответственных за внесение изменений]
4. Согласование и утверждение
Согласовано:- [ФИО, должность и подпись лица, которое согласовало отступление]
- [Дата согласования]
- [ФИО, должность и подпись лица, которое утвердило отступление]
- [Дата утверждения]
- [Любые дополнительные примечания или комментарии по поводу отступления]
Приложения:
- Копии документации: [Прикрепите копии изменений в проектной документации]
- Сметы и бюджеты: [Прикрепите обновленные сметы и бюджеты, если применимо]
- Графики: [Обновленные графики проекта, если изменились]
[ФИО, подпись, должность, дата]
Эта ведомость поможет сохранить прозрачность в управлении проектом и обеспечить системный подход к внесению изменений.