Как сформировать, ведомость отступления от проекта образец?
Ведомость отступления от проекта — это документ, который фиксирует отклонения от первоначального плана проекта. Этот документ важен для контроля и управления проектом, так как помогает выявить и анализировать отклонения, а также определить возможные последствия и действия для их устранения.
Вот образец ведомости отступления от проекта:
Ведомость отступления от проекта
1. Общие сведения
- Наименование проекта: [Название проекта]
- Номер документа: [Уникальный номер ведомости]
- Дата составления: [Дата]
- Составил: [Ф.И.О., должность]
- Подразделение: [Название подразделения]
- Наименование этапа/фазы проекта: [Этап или фаза, в которой произошло отступление]
- Дата обнаружения отступления: [Дата]
- Описание отступления: [Подробное описание отклонения от плана проекта. Включите, если возможно, причины возникновения отклонения, как оно проявляется, и какие аспекты проекта затронуты.]
- Причины отступления: [Анализ причин, приведших к отступлению. Это могут быть внутренние или внешние факторы, технические, организационные или управленческие проблемы.]
- Влияние на сроки: [Описание, как отступление повлияло на график проекта. Укажите возможное изменение сроков выполнения задач или этапов.]
- Влияние на бюджет: [Описание, как отступление сказалось на бюджете проекта. Укажите возможные перерасходы или экономию.]
- Влияние на ресурсы: [Описание, как отступление повлияло на использование ресурсов (человеческие, материальные и т.д.).]
- Влияние на качество: [Описание, как отступление может повлиять на качество конечного продукта или услуги.]
- Предлагаемые меры: [Перечисление конкретных шагов, которые будут предприняты для устранения отступления и восстановления нормального хода проекта. Укажите ответственных за выполнение этих мер.]
- Сроки выполнения мер: [Дата или сроки, в течение которых будут реализованы предложенные меры.]
- Ожидаемый результат: [Ожидаемые результаты от принятия мер. Как это повлияет на проект в целом.]
- Руководитель проекта: [Ф.И.О., должность, подпись]
- Контрольный орган/специалист: [Ф.И.О., должность, подпись]
- Документы: [Перечень приложенных документов, которые подтверждают или объясняют отступление от проекта.]