Как написать, ведомость опись образец заполнения?
Ведомость (опись) документов — образец заполнения
Ведомость (опись) является важным документом при передаче дел, документов, товарных ценностей или иных материальных и нематериальных объектов. Ниже представлен пример подробного заполнения ведомости (описи) для передачи документов.
Шапка документа
1. Название организацииУкажите полное наименование организации, от имени которой составляется опись.
Пример:
АО «Ромашка»
2. Заголовок документа
Название документа должно четко отображать его назначение.
Пример:
Опись документов, передаваемых в архив
3. Номер и дата составления описи
Укажите порядковый номер описи и дату её составления.
Пример:
№ 15 от 10 сентября 2024 года
Основная часть документа
Таблица может выглядеть следующим образом:| № п/п | Наименование документа | Дата документа | Количество листов | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Договор аренды №1 | 01.01.2023 | 5 | |
| 2 | Акт приема-передачи | 05.01.2023 | 3 | Копия |
| 3 | Устав организации | 01.02.2021 | 12 | Оригинал |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Описание колонок:
- № п/п — порядковый номер каждого документа.
- Наименование документа — полное название документа, кратко указывающее его содержание.
- Дата документа — укажите дату составления или утверждения документа.
- Количество листов — укажите точное количество листов документа.
- Примечание — дополнительные сведения, например, оригинал или копия документа.
Заключительная часть
Итого:Количество переданных документов: 15
Общее количество листов: 72
Подписи сторон
Передал:
ФИО, должность, подпись
Пример:
Иванов И.И., архивариус, ________ (подпись)
Принял:
ФИО, должность, подпись
Пример:
Петров П.П., начальник отдела, ________ (подпись)
Пример заполненной ведомости:
АО «Ромашка»Опись документов, передаваемых в архив
№ 15 от 10 сентября 2024 года
| № п/п | Наименование документа | Дата документа | Количество листов | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Договор аренды №1 | 01.01.2023 | 5 | Оригинал |
| 2 | Акт приема-передачи оборудования | 05.01.2023 | 3 | Копия |
| 3 | Устав организации | 01.02.2021 | 12 | Оригинал |
| 4 | Договор подряда № 3 | 15.02.2023 | 7 | |
| 5 | Приказ о назначении директора | 01.03.2023 | 1 | |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Количество переданных документов: 15
Общее количество листов: 72
Передал:
Иванов И.И., архивариус, ____________
Принял:
Петров П.П., начальник отдела, ____________
Этот образец может быть адаптирован под любой вид передачи документов или товарно-материальных ценностей.