Как составить, ведомость на выдачу зарплаты образец заполнения?
Ведомость на выдачу зарплаты — это документ, в котором фиксируется информация о начислении и выдаче заработной платы сотрудникам организации. Ниже представлен подробный образец заполнения ведомости на выдачу зарплаты.
Образец заполнения ведомости на выдачу зарплаты
- Шапка ведомости:
- Наименование организации: [Название вашей организации]
- ИНН: [ИНН организации]
- КПП: [КПП организации]
- Банковские реквизиты: [Реквизиты счета для перечисления зарплаты]
- Период: [Месяц и год, за который начисляется заработная плата]
- Таблица ведомости:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Должность | Отдел | Сумма начисления | Налог на доходы | Удержания | Сумма к выдаче | Подпись сотрудника |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 001 | Менеджер | Продажа | 50,000.00 | 6,000.00 | 1,500.00 | 42,500.00 | |
| 2 | Петров Петр Петрович | 002 | Бухгалтер | Финансы | 45,000.00 | 5,400.00 | 1,200.00 | 38,400.00 | |
| 3 | Сидорова Светлана Петровна | 003 | Секретарь | Админ | 40,000.00 | 4,800.00 | 1,000.00 | 34,200.00 |
- Образцы полей:
- № п/п: Номер строки в ведомости.
- Фамилия, имя, отчество: Полное имя сотрудника.
- Табельный номер: Уникальный номер сотрудника в системе учета рабочего времени.
- Должность: Должность, которую занимает сотрудник.
- Отдел: Подразделение, в котором работает сотрудник.
- Сумма начисления: Общая сумма заработной платы до вычета налогов и удержаний.
- Налог на доходы: Сумма налога на доходы физических лиц (НДФЛ), которую нужно удержать.
- Удержания: Прочие удержания (например, алименты, штрафы, займы).
- Сумма к выдаче: Сумма, которая будет выдана сотруднику после всех вычетов.
- Подпись сотрудника: Поле для подписи сотрудника, подтверждающее получение заработной платы.
- Итоговые суммы: Внизу ведомости обычно указываются итоги по каждому столбцу.
- Общая сумма начисления: Сумма всех начислений.
- Общий налог на доходы: Сумма всех удержанных налогов.
- Общие удержания: Сумма всех удержаний.
- Общая сумма к выдаче: Сумма всех выплат сотрудникам.
- Подписи и печати:
- Ответственный за составление ведомости: Подпись и расшифровка.
- Главный бухгалтер: Подпись и расшифровка.
- Директор: Подпись и расшифровка.
- Печать организации: Если применимо.
Пример заполненной ведомости:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Должность | Отдел | Сумма начисления | Налог на доходы | Удержания | Сумма к выдаче | Подпись сотрудника |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 001 | Менеджер | Продажа | 50,000.00 | 6,000.00 | 1,500.00 | 42,500.00 | Иванов И.И. |
| 2 | Петров Петр Петрович | 002 | Бухгалтер | Финансы | 45,000.00 | 5,400.00 | 1,200.00 | 38,400.00 | Петров П.П. |
| 3 | Сидорова Светлана Петровна | 003 | Секретарь | Админ | 40,000.00 | 4,800.00 | 1,000.00 | 34,200.00 | Сидорова С.П. |
- Общая сумма начисления: 135,000.00
- Общий налог на доходы: 16,200.00
- Общие удержания: 3,700.00
- Общая сумма к выдаче: 115,100.00
Подпись главного бухгалтера: ___ [Ф.И.О.]
Подпись директора: ___ [Ф.И.О.]
Печать организации: [Место для печати]
Эта форма может быть адаптирована в зависимости от специфики вашей организации и законодательства страны.