Как создать, ведомость на аванс образец заполнения?
Ведомость на аванс — это документ, используемый для учета авансовых платежей, которые выдаются сотрудникам или другим лицам. Обычно она составляется в бухгалтерии и должна содержать все необходимые данные для правильного учета. Вот подробный образец заполнения ведомости на аванс:
Ведомость на аванс
- Наименование документа: В верхней части документа указывается «Ведомость на аванс», а также дата составления ведомости.
- Номер ведомости: Присваивается уникальный номер для учета и последующего отслеживания.
- Подразделение/Отдел: Указывается название подразделения или отдела, от которого осуществляется аванс.
- Дата выдачи: Вписывается дата, на которую осуществляется выдача аванса.
- ФИО сотрудника: Указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, которому выдается аванс.
- Должность: Указывается должность сотрудника.
- Сумма аванса: Указывается сумма аванса цифрами и прописью.
- Цель аванса: Описание цели, на которую выдается аванс (например, командировочные расходы, закупка материалов и т.д.).
- Документ, на основании которого выдается аванс: Указывается номер и дата документа, на основании которого производится выдача аванса (например, служебная записка, распоряжение).
- Подпись руководителя: Подпись руководителя, который санкционирует выдачу аванса.
- Подпись бухгалтера: Подпись бухгалтера, который осуществляет фактическую выдачу аванса.
- Подпись получателя: Подпись сотрудника, получающего аванс, подтверждающая получение средств.
- Примечания: Дополнительная информация или примечания, если это необходимо.
Ведомость на аванс
Дата составления: 07.09.2024
Номер ведомости: 001
Подразделение: Отдел закупок
| № | ФИО сотрудника | Должность | Сумма аванса | Цель аванса | Документ основание | Подпись руководителя | Подпись бухгалтера | Подпись получателя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Специалист по закупкам | 20 000 руб. | Закупка офисной мебели | Служебная записка № 45 от 01.09.2024 | / И. Петров / | / М. Сидоров / | / И. Иванов / |
Этот образец должен быть адаптирован под конкретные требования вашей организации и внутренние стандарты.