Как оформить, ведомость излишков образец?
Ведомость излишков — это документ, который используется для учета и оформления излишков товаров или материалов, обнаруженных в ходе инвентаризации или в результате других проверок. Она помогает учесть излишки в бухгалтерском учете и определить их причину.
Образец ведомости излишков
Ведомость излишков товаров/материалов
1. Наименование организации:ООО «Примерная компания»
2. Адрес организации:
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
3. Номер и дата ведомости:
№ 001 от 09.09.2024
4. Основание для составления ведомости:
Инвентаризация складских остатков на 01.09.2024
5. Подразделение, составившее ведомость:
Склад № 1
6. Сведения о выявленных излишках
| № п/п | Наименование товара/материала | Единица измерения | Количество по документам | Количество фактически | Излишек (в единицах) | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар А | шт. | 100 | 105 | 5 | 5000 | Уточнить происхождение |
| 2 | Материал Б | кг | 200 | 205 | 5 | 2000 | Перепроверить учет |
| 3 | Продукт В | л | 50 | 55 | 5 | 7500 | Отметить в расходах |
По предварительному анализу выявлено, что излишки могли возникнуть по следующим причинам: ошибочное внесение данных в учетную систему, неточные данные инвентаризации, возможно, остатки были увеличены в результате пересортицы или неправильного учета.
8. Рекомендации:
- Провести дополнительную проверку учета товаров и материалов на складе.
- Пересмотреть процедуру инвентаризации и учета.
- Обновить инструкции для персонала по работе с документами и материалами.
Ответственный за проведение инвентаризации:
ФИО, подпись, дата
Ответственный за оформление ведомости:
ФИО, подпись, дата
Согласование:
ФИО, должность, подпись, дата
Утверждение:
ФИО, должность, подпись, дата
10. Приложения:
- Копия акта инвентаризации.
- Копии соответствующих первичных документов.
- Дополнительные объяснения и расчеты.