Как написать, ведомость исполнительной документации образец?
Ведомость исполнительной документации
1. Назначение документа: Ведомость исполнительной документации является официальным документом, который включает перечень всех исполнительных документов по конкретному объекту строительства или ремонта. Она служит для контроля за качеством и соответствием выполненных работ проектным и нормативным требованиям.2. Основные разделы и структура ведомости:
- Заголовок
- Наименование документа: Ведомость исполнительной документации
- Объект: Название объекта (например, "Многоэтажный жилой дом на ул. Пушкина, д. 7")
- Номер ведомости: Номер документа (например, ВИД-001)
- Дата составления: Дата создания ведомости
- Составители:
- Организация-застройщик: Название организации (например, "ООО СтройГрупп")
- Подрядчик: Название подрядной организации (например, "ООО Подрядчик-1")
- Ответственные лица: ФИО ответственных за ведение исполнительной документации
- Таблица ведомости: Таблица включает перечисление всех исполнительных документов, с указанием деталей.
Таблица может содержать следующие столбцы:
№ Наименование документа Обозначение (номер) Дата составления Исполнитель (ФИО) Примечание 1 Исполнительная схема земляных работ ИС-001 20.08.2024 Иванов И.И. Утверждена 2 Акт освидетельствования скрытых работ АОСР-01 22.08.2024 Петров П.П. Утвержден 3 Акт испытаний бетонных конструкций АИБК-01 25.08.2024 Сидоров С.С. Потребуется уточнение … … … … … … - Примечания:
- Этот раздел может содержать пояснения и дополнительные комментарии к ведомости, например, требования по актуализации документов, сроки выполнения и согласования.
- Подписи ответственных лиц:
- Руководитель проекта: ФИО, подпись, дата
- Исполнитель документации: ФИО, подпись, дата
- Представитель заказчика: ФИО, подпись, дата
3. Подробное описание ключевых пунктов:
- Номер документа:
Каждому документу присваивается уникальный номер для идентификации. Например, для исполнительной схемы может использоваться кодировка "ИС-001" (исполнительная схема №1).
- Дата составления:
Важно указывать точную дату, когда документ был составлен, так как это влияет на сроки утверждения и проверки работ.
- Исполнитель:
Здесь указывается ФИО инженера или другого ответственного лица, который составил документ. Это может быть главный инженер проекта или технический специалист подрядной организации.
- Примечания:
В примечаниях можно указать статус документа — утвержден, на доработке, отправлен на согласование и т.д.
4. Особенности оформления:
- Подписывание:
После завершения составления ведомости она должна быть подписана ответственными лицами со стороны подрядчика и заказчика. Это подтверждает, что документация соответствует выполненным работам и проектным решениям.
- Периодичность составления:
Ведомость может обновляться в зависимости от прогресса строительства, обычно на этапе завершения каждого значимого этапа работ или при сдаче объекта в эксплуатацию.
- Хранение и использование:
Ведомость хранится вместе с другой исполнительной документацией и передается заказчику на момент сдачи объекта.
5. Пример оформления ведомости:
Ведомость исполнительной документацииОбъект: Многоэтажный жилой дом на ул. Пушкина, д. 7
Номер ведомости: ВИД-001
Дата составления: 01.09.2024
| № | Наименование документа | Обозначение (номер) | Дата составления | Исполнитель | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Исполнительная схема земляных работ | ИС-001 | 20.08.2024 | Иванов И.И. | Утверждена |
| 2 | Акт освидетельствования скрытых работ | АОСР-01 | 22.08.2024 | Петров П.П. | Утвержден |
| 3 | Акт испытаний бетонных конструкций | АИБК-01 | 25.08.2024 | Сидоров С.С. | Потребуется уточнение |
| 4 | Исполнительная схема коммуникаций | ИС-002 | 28.08.2024 | Иванов И.И. | На согласовании |
| 5 | Акт проверки качества монтажа металлоконструкций | АКМ-001 | 30.08.2024 | Петров П.П. | Утвержден |
Исполнитель документации: Сидоров С.С. Подпись, дата
Представитель заказчика: Петров П.П. Подпись, дата
Эта ведомость служит для контроля всех этапов строительства и подтверждает соответствие выполненных работ проектной документации.