Как создать, ведомость инструмента образец?
Ведомость инструмента — это документ, который используется для учета, контроля и распределения инструмента на предприятии или в организации. В ней фиксируются сведения о выданном или возвращенном инструменте, а также состоянии этого инструмента. Ниже приведен пример содержания ведомости инструмента с подробным описанием всех ее основных разделов.
Образец ведомости инструмента:
ООО "Название предприятия"ИНН: 1234567890
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Дата: _______________
Ведомость учета выдачи и возврата инструмента
| № п/п | Наименование инструмента | Единица измерения | Количество | Дата выдачи | ФИО получателя | Подпись получателя | Дата возврата | ФИО сдавшего | Подпись сдавшего | Состояние при возврате |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Отвертка крестовая | шт. | 5 | 01.09.2024 | Иванов И.И. | Иванов И.И. | 03.09.2024 | Иванов И.И. | Иванов И.И. | Исправная |
| 2 | Молоток слесарный | шт. | 2 | 01.09.2024 | Петров П.П. | Петров П.П. | 03.09.2024 | Петров П.П. | Петров П.П. | Требует ремонта |
| 3 | Ключ гаечный 10 мм | шт. | 10 | 02.09.2024 | Сидоров С.С. | Сидоров С.С. | 04.09.2024 | Сидоров С.С. | Сидоров С.С. | Исправная |
| 4 | Дрель электрическая | шт. | 1 | 02.09.2024 | Кузнецов А.А. | Кузнецов А.А. | 04.09.2024 | Кузнецов А.А. | Кузнецов А.А. | Исправная |
| 5 | Перфоратор | шт. | 1 | 03.09.2024 | Орлов О.О. | Орлов О.О. | 06.09.2024 | Орлов О.О. | Орлов О.О. | Поврежден |
Пояснения к ведомости:
- Номер по порядку (№ п/п) — порядковый номер каждой позиции инструмента.
- Наименование инструмента — точное наименование инструмента, который выдается или возвращается.
- Единица измерения — единица измерения (например, штука — шт., литр — л., метр — м и т.д.).
- Количество — количество инструмента, выданного или возвращенного.
- Дата выдачи — дата, когда инструмент был выдан ответственному лицу.
- ФИО получателя — фамилия, имя, отчество лица, получающего инструмент.
- Подпись получателя — подпись лица, которое получило инструмент, подтверждающая получение.
- Дата возврата — дата, когда инструмент был возвращен.
- ФИО сдавшего — фамилия, имя, отчество лица, сдающего инструмент.
- Подпись сдавшего — подпись лица, сдавшего инструмент.
- Состояние при возврате — состояние инструмента при его возврате (исправное, требует ремонта, поврежденное и т.д.).
Дополнительные разделы ведомости инструмента (по необходимости):
- Ответственное лицо за учет инструмента — ФИО и подпись сотрудника, ответственного за ведение ведомости и учет инструмента.
- Подразделение/Отдел — если инструмент выдается для использования в определенном подразделении или отделе.
- Комментарий — может быть добавлен столбец для дополнительных комментариев, например, о состоянии инструмента, необходимости ремонта и т.д.
- Номер накладной или ордера — если учет инструмента ведется с привязкой к документам, можно добавить столбец для ссылки на накладные, ордера или другие учетные документы.