Как составить, ведомость ф 0504210 образец заполнения?
Форма № 0504210, известная как "Ведомость учета трудовой деятельности работников", используется в России для учета рабочего времени сотрудников. Вот пошаговая инструкция по заполнению ведомости:
Общие требования
- Форма: Ведомость заполняется на основании данных учета рабочего времени и оформляется в табличной форме.
- Период: Указывается за какой период составляется ведомость (например, за месяц).
- Использование: Эта ведомость помогает в расчете заработной платы и ведении учета рабочего времени.
Шаги по заполнению ведомости
1. Шапка ведомости
- Наименование организации: Укажите полное название организации, которая ведет учет.
- Адрес: Пропишите адрес юридического лица.
- Период: Запишите отчетный период (например, «Сентябрь 2024 года»).
- Дата: Укажите дату составления ведомости.
2. Таблица учета
В ведомости используется таблица, которая содержит следующие колонки:- № п/п: Порядковый номер записи.
- Ф.И.О. работника: Полные фамилия, имя и отчество сотрудника.
- Должность: Укажите должность работника.
- Шифр подразделения: Если используется шифрование подразделений, укажите соответствующий шифр.
- Количество дней работы: Запишите количество рабочих дней за отчетный период.
- Количество часов сверхурочной работы: Укажите количество часов, отработанных сверх нормального рабочего времени.
- Количество дней и часов болезни: Укажите количество дней и часов, когда работник отсутствовал по болезни.
- Количество дней и часов отпуска: Запишите количество дней и часов, которые сотрудник провел в отпуске.
- Количество дней и часов других видов отсутствия: Укажите другие причины отсутствия (например, по семейным обстоятельствам).
- Всего дней и часов: Рассчитайте и укажите итоговое количество дней и часов, которые сотрудник провел на работе в отчетном периоде.
3. Заполнение данных
- Заполняйте каждую строку таблицы в зависимости от данных по каждому работнику.
- Убедитесь, что все данные актуальны и корректны.
- Проверяйте правильность расчетов, чтобы избежать ошибок.
4. Подписи и печать
- Ответственное лицо: В конце ведомости поставьте подпись ответственного лица, который заполнял ведомость.
- Главный бухгалтер: Подпись главного бухгалтера, подтверждающая правильность данных.
- Печать: В случае необходимости, проставьте печать организации.
5. Архивирование и хранение
- После заполнения и подписания, ведомость хранится в архиве организации согласно установленным срокам хранения документации.
Пример заполненной ведомости
| № п/п | Ф.И.О. работника | Должность | Шифр подразделения | Количество дней работы | Сверхурочные (ч) | Болезнь (дни/часы) | Отпуск (дни/часы) | Другие отсутствия (дни/часы) | Всего (дни/часы) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 01 | 20 | 5 | 2/16 | 2/16 | 1/8 | 21/184 |
| 2 | Петрова Анна Сергеевна | Бухгалтер | 02 | 22 | 0 | 0/0 | 1/8 | 0/0 | 23/176 |