Как оформить, ведомость эксплуатационных документов образец?
Ведомость эксплуатационных документов — это официальный документ, в котором систематизируется информация о наличии и состоянии эксплуатационных документов, необходимых для эксплуатации и обслуживания объектов. Этот документ используется в различных сферах, включая строительство, эксплуатацию зданий, транспорт и др.
Пример формы ведомости эксплуатационных документов
1. Заголовок документа:- Название документа: Ведомость эксплуатационных документов
- Организация: [Название вашей организации]
- Дата составления: [дата]
| № | Наименование документа | Номер документа | Дата выдачи | Срок действия | Ответственное лицо | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Паспорт объекта | П-001 | 01.01.2023 | 01.01.2028 | Иванов И.И. | |
| 2 | Инструкция по эксплуатации | И-002 | 15.03.2022 | Не ограничен | Петров П.П. | Обновляется ежегодно |
| 3 | Сертификат соответствия | С-003 | 10.06.2022 | 10.06.2025 | Сидоров С.С. | |
| 4 | Журнал технического обслуживания | Ж-004 | 20.07.2023 | Не ограничен | Васильев В.В. | Заполняется ежемесячно |
| 5 | Документы на оборудование | Д-005 | 30.08.2022 | Не ограничен | Смирнова С.С. |
- Укажите, что делать в случае отсутствия какого-либо документа.
- Опишите процедуру обновления и проверки документации.
- Обозначьте ответственность за ведение и актуализацию ведомости.
- Составил: [Ф.И.О. составителя]
Должность: [Должность составителя]
Подпись: ____________________
- Утвердил: [Ф.И.О. утвердителя]
Должность: [Должность утвердителя]
Подпись: ____________________
- Копии действующих документов
- Инструкции по ведению и хранению документов
- Все поля таблицы следует заполнять четко и актуально.
- Ведомость должна регулярно обновляться в зависимости от изменений в документации.
- Документ должен храниться в доступном для ответственных лиц месте и быть готовым к проверкам.