Как составить, ведомость документации образец?
Ведомость документации (образец)
Ведомость документации — это структурированный документ, который фиксирует перечень разработанной и утверждённой документации в рамках определённого проекта или процесса. Этот документ может быть использован на различных этапах жизненного цикла продукта (проектирования, строительства, ввода в эксплуатацию и т.д.) и обычно содержит информацию о каждой документации: наименование, шифр, стадии разработки и т.д.Пример типовой ведомости документации:
ВЕДОМОСТЬ ДОКУМЕНТАЦИИ
Наименование проекта:Код проекта (шифр):
Дата составления:
| № | Наименование документа | Обозначение (шифр) документа | Разработчик | Стадия | Дата выпуска | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Проектная документация по системе водоснабжения | ПД-В-01-001 | ООО «ПроектСервис» | Проект | 10.02.2023 | Утвержден |
| 2 | Сметная документация по объекту «Завод X» | СД-З-02-002 | АО «СметаПро» | Рабочая документация | 15.02.2023 | На согласовании |
| 3 | Генеральный план участка | ГП-У-03-003 | ООО «ГенПлан» | Концепция | 05.03.2023 | Утвержден |
| 4 | Техническое задание на монтаж оборудования | ТЗ-О-04-004 | ЗАО «Инжиниринг» | ТЗ | 12.03.2023 | На рассмотрении |
| 5 | Пояснительная записка по проекту системы отопления | ПЗ-О-05-005 | ОАО «ТеплоПроект» | Проект | 22.03.2023 | Утвержден |
Пояснения к полям таблицы:
- № — порядковый номер документа в ведомости.
- Наименование документа — краткое описание или полное название документа.
- Обозначение (шифр) документа — уникальный код или шифр, присвоенный документу для его идентификации.
- Разработчик — наименование организации или лица, разработавшего документ.
- Стадия — этап, на котором находится документ (например: «ТЗ» — техническое задание, «Проект», «Рабочая документация» и т.д.).
- Дата выпуска — дата официального выпуска документа.
- Примечание — дополнительные сведения о статусе документа (утвержден, на рассмотрении, на согласовании и т.д.).
Примечания:
- Структура ведомости может отличаться в зависимости от требований конкретного проекта.
- Ведомость может содержать дополнительные колонки, такие как "Ответственный за утверждение", "Версия документа", "Изменения" и т.д., в зависимости от особенностей проектной документации.
- Важно своевременно обновлять ведомость, чтобы отражать актуальное состояние разработки и утверждения всех документов.