Как создать, ведомость аварийного комплекта документации образец?
Ведомость аварийного комплекта документации (образец)
1. Шапка документа:- Наименование организации:
______________ (название предприятия или учреждения)
- Адрес организации:
______________ (юридический и фактический адрес)
- Номер и дата документа:
Ведомость № ____ от «» _________ 20 г.
- Заголовок:
Ведомость аварийного комплекта документации
Настоящая ведомость составлена для обеспечения оперативного восстановления документации и системы работы организации в случае чрезвычайной ситуации (аварии, пожара, кибератаки и др.). Ведомость аварийного комплекта документации включает перечень ключевых документов, необходимых для восстановления управленческой, финансовой, правовой и иной важной информации.
3. Ответственные лица:
- Ответственный за хранение комплекта:
ФИО: ______________
Должность: ______________
Телефон: ______________
- Ответственный за актуализацию документов:
ФИО: ______________
Должность: ______________
Телефон: ______________
| № п/п | Наименование документа | Номер документа/договора | Ответственный за ведение документа | Место хранения оригинала | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Устав организации | № ____ | Иванов И.И. | Сейф (кабинет директора) | Актуальная копия на сервере |
| 2 | Учредительные документы | № ____ | Петров П.П. | Сейф (юридический отдел) | Копия в архиве |
| 3 | Финансовые отчёты за 3 года | № ____ | Сидоров С.С. | Сейф (бухгалтерия) | Хранение на облачном сервере |
| 4 | Договор аренды помещения | № ____ | Сидоров С.С. | Архив | Актуальная копия на сервере |
| 5 | Трудовые договора с сотрудниками | № ____ | Иванов И.И. | Личный кабинет сотрудника | Хранение копий в облаке |
| 6 | Инвентаризационные ведомости | № ____ | Петров П.П. | Архив | Электронная версия |
| 7 | Сертификаты и лицензии | № ____ | Козлов В.В. | Сейф (отдел лицензирования) | Актуальная версия в облаке |
| 8 | Контракты с поставщиками | № ____ | Иванов И.И. | Архив (коммерческий отдел) | Ежемесячная актуализация |
| 9 | План эвакуации | № ____ | Иванов И.И. | Стена (главный вход) | Актуализация 1 раз в год |
| 10 | Инструкция по технике безопасности | № ____ | Петров П.П. | Архив | Версия на внутреннем портале |
Основной комплект документации хранится в защищённом сейфе в кабинете руководителя. Копии документов также находятся на защищённом сервере, доступ к которому имеют только уполномоченные сотрудники.
6. Порядок обновления:
Ответственные лица обязаны проверять актуальность документов в аварийном комплекте не реже одного раза в квартал. В случае внесения изменений в оригиналы документов, копии в аварийном комплекте должны быть обновлены незамедлительно.
7. Подписи сторон:
Ответственный за ведение комплекта:
ФИО: ________________
Подпись: ________________
Руководитель организации:
ФИО: ________________
Подпись: ________________
Дата составления ведомости: «» __________ 20 г.
Данный образец ведомости аварийного комплекта документации может быть изменен в зависимости от специфики вашей организации и требований к хранению ключевой информации.