Как написать, ведомость 5 образец заполнения?
Ведомость — это документ, используемый для учета различных операций или данных, например, для расчета заработной платы, учета товарных запасов или отчетности. Приведу подробный пример заполнения ведомости на основе расчета заработной платы сотрудников.
Пример заполнения ведомости расчета заработной платы
Шапка ведомости
- Название документа: Ведомость расчета заработной платы
- Период: Сентябрь 2024 года
- Организация: ООО «Пример»
- Подразделение: Отдел продаж
- Дата заполнения: 30 сентября 2024 года
Основная таблица
№ | Фамилия, Имя, Отчество | Табельный номер | Должность | Основная заработная плата | Дополнительные выплаты | Удержания | Итого к выплате |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | 001 | Менеджер по продажам | 50 000 рублей | 5 000 рублей | 2 000 рублей | 53 000 рублей |
2 | Петров Петр Петрович | 002 | Специалист | 40 000 рублей | 3 000 рублей | 1 500 рублей | 41 500 рублей |
3 | Сидоров Сидор Сидорович | 003 | Бухгалтер | 45 000 рублей | 2 500 рублей | 2 500 рублей | 45 000 рублей |
Пояснения к заполнению
- №: Номер строки в ведомости. Упрощает навигацию по документу.
- Фамилия, Имя, Отчество: Полное имя сотрудника, для которого производится расчет.
- Табельный номер: Уникальный идентификатор сотрудника, который используется для учета рабочего времени и расчетов.
- Должность: Должность, которую занимает сотрудник, это важно для определения ставки заработной платы.
- Основная заработная плата: Сумма, которую сотрудник получает за выполнение своих обязанностей по основному месту работы.
- Дополнительные выплаты: Сюда включаются премии, надбавки, и другие дополнительные выплаты.
- Удержания: Удержания за налоги, штрафы, алименты и другие обязательные вычеты.
- Итого к выплате: Сумма, которую сотрудник получит на руки. Рассчитывается как: Основная заработная плата + Дополнительные выплаты - Удержания.
Итоговые суммы
- Общая сумма по ведомости: Сумма всех строк в колонке «Итого к выплате». В данном случае: 53 000 рублей + 41 500 рублей + 45 000 рублей = 139 500 рублей.
Подписи
- Ответственный за заполнение: [Фамилия, Имя, Отчество]
- Дата: [Дата заполнения]
- Подпись: ___________________
- Утверждено: [Фамилия, Имя, Отчество]
- Дата: [Дата утверждения]
- Подпись: ___________________