Как написать, ведомость 4 образец?
Ведомость №4 (или ведомость учета рабочего времени, ведомость начисления заработной платы) — это бухгалтерский документ, который содержит информацию о расчетах с работниками организации, начислениях заработной платы и удержаниях из неё. Она используется в организациях для учёта отработанного времени, расчета заработной платы и учета налогов и взносов.
Описание ведомости №4
- Наименование документа: Ведомость №4
- Указывается в верхней части документа. Обычно содержит наименование организации, номер документа и его дату.
- Название организации:
- Полное юридическое название компании, которая выплачивает заработную плату.
- Табельный номер:
- Индивидуальный номер сотрудника в системе учёта кадров компании.
- ФИО сотрудника:
- Полное имя сотрудника (Фамилия, Имя, Отчество). Записывается в табличной части документа напротив соответствующего табельного номера.
- Должность:
- Должность сотрудника, на которую он принят в компании, также записывается в табличной части напротив его ФИО.
- Количество отработанных дней:
- Указывается, сколько дней сотрудник фактически отработал за отчётный период (месяц). Это количество соответствует данным табеля учета рабочего времени.
- Отработанные часы:
- Сумма отработанных сотрудником часов за весь период, включая возможные переработки или сокращенное рабочее время.
- Тарифная ставка (оклад):
- Указывается, по какому тарифу или окладу выплачивается заработная плата работнику. Если сотрудники работают по сдельной системе оплаты труда, здесь может быть указана сдельная расценка.
- Начислено (общая сумма заработной платы):
- Общая сумма, начисленная за работу сотруднику, включая все премии, надбавки, выплаты за переработку, ночные смены и т. д.
- Удержания:
- В этой графе указываются суммы, удержанные из заработной платы сотрудника. Это могут быть налоговые удержания (подоходный налог), алименты, выплаты по кредитам, штрафы и другие удержания.
- Сумма к выплате:
- Итоговая сумма, которая должна быть выплачена сотруднику после всех начислений и удержаний.
- Подпись сотрудника:
- Сотрудник расписывается в ведомости, подтверждая получение заработной платы. Эта строка может быть дополнительно отмечена как «Получено».
- Подпись бухгалтера:
- Бухгалтер или ответственное лицо компании, которое оформляет ведомость, расписывается, подтверждая правильность начислений и расчетов.
- Дата составления:
- Внизу ведомости указывается дата её составления.
Пример оформления
| № п/п | Табельный номер | ФИО сотрудника | Должность | Отработанные дни | Часы | Тарифная ставка | Начислено | Удержания | К выплате | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 123 | Иванов И.И. | Инженер | 22 | 176 | 50 000 руб. | 55 000 руб. | 7 150 руб. | 47 850 руб. | |
| 2 | 124 | Петров П.П. | Менеджер | 20 | 160 | 45 000 руб. | 48 000 руб. | 6 240 руб. | 41 760 руб. |