Как сформировать, ведомость 14 образец заполнения?
Ведомость 14 — это документ, который используется в бухгалтерии и в других сферах для учета различных операций, например, начисления заработной платы, командировочных расходов и т. д. В зависимости от цели ведомость может немного различаться, но в целом формат и заполняемость остаются схожими. Вот пример, как можно заполнить ведомость 14:
Пример заполнения ведомости 14 (на примере начисления заработной платы):
- Шапка ведомости:
- Наименование организации: ООО «Пример»
- Филиал (если есть): Главный офис
- Номер ведомости: 14 (это может быть любым уникальным номером, присвоенным ведомости)
- Период (месяц и год): Сентябрь 2024 года
- Дата составления: 05.09.2024
- Таблица для заполнения:
1. Список сотрудников и начисления:
№ Фамилия, имя, отчество Должность Табельный номер Оклад Начислено за месяц Удержания К выплате 1 Иванов Иван Иванович Менеджер 001 50,000 50,000 5,000 45,000 2 Петров Петр Петрович Бухгалтер 002 45,000 45,000 4,500 40,500 3 Сидорова Ольга Сидоровна Секретарь 003 40,000 40,000 4,000 36,000 - № — порядковый номер записи в ведомости.
- Фамилия, имя, отчество — полные данные сотрудника.
- Должность — должность, которую занимает сотрудник.
- Табельный номер — уникальный номер, присвоенный сотруднику для учета рабочего времени.
- Оклад — фиксированная месячная заработная плата.
- Начислено за месяц — сумма начисленной заработной платы за месяц (может включать премии, надбавки и другие выплаты).
- Удержания — сумма, удержанная из заработной платы (налоги, взносы и другие удержания).
- К выплате — фактическая сумма, которую сотрудник получит на руки после удержаний.
- Итоговые данные:
После заполнения таблицы нужно добавить итоговые данные:
- Итого начислено: Сумма всех начисленных заработных плат.
- Итого удержано: Сумма всех удержанных сумм.
- Итого к выплате: Сумма всех выплат по ведомости.
- Подписи:
- Ответственный за составление ведомости: ФИО, должность, подпись.
- Ответственный за проверку: ФИО, должность, подпись.
- Ответственный за утверждение: ФИО, должность, подпись (если требуется).
Заполнение ведомости 14 — важные моменты:
- Проверяйте правильность всех данных. Ошибки в расчетах или вводе информации могут привести к проблемам с выплатами и отчетностью.
- Своевременно подписывайте и утверждайте ведомость. Это поможет избежать задержек в расчетах с сотрудниками.
- Храните ведомость в архиве. После проведения расчетов и выплат документ должен быть сохранен в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства.