Как сформировать, ведомость 10 образец заполнения?
Образец заполнения ведомости формы №10 (ведомость на выдачу заработной платы)
Ведомость № 10 — это документ, который используется для выдачи заработной платы сотрудникам организации. Заполнение ведомости происходит на основании расчетно-платежных документов, содержащих информацию о начислениях и удержаниях.Пошаговое описание заполнения ведомости:
- Шапка документа
- Название организации. В самом верху ведомости указывается полное наименование организации.
- Наименование документа: "Ведомость на выдачу заработной платы (Форма №10)".
- Номер ведомости. Присваивается каждому экземпляру в зависимости от порядка составления документа. Например: "№10".
- Дата составления. Указывается дата составления ведомости. Например: "10 сентября 2024 года".
- Период, за который начислена зарплата. Например, "за сентябрь 2024 года".
- Подразделение. Если в организации несколько подразделений, указывается конкретное подразделение или отдел. Например, "Отдел кадров".
- Табличная часть ведомости Таблица состоит из нескольких граф, которые заполняются следующим образом:
- № п/п — порядковый номер записи.
- Например: "1", "2", "3" и т.д.
- Фамилия, имя, отчество — полные ФИО сотрудников, которым выдается заработная плата.
- Например: "Иванов Иван Иванович".
- Должность — указывается должность сотрудника.
- Например: "Менеджер по продажам".
- Табельный номер — личный номер сотрудника в системе учета кадров организации.
- Например: "000123".
- Сумма к выдаче — сумма, которую сотрудник должен получить на руки (за вычетом налогов и прочих удержаний).
- Например: "50 000 руб.".
- Подпись в получении — поле, в котором сотрудник расписывается при получении зарплаты. Оставляется пустым до момента выдачи средств.
- Например: после выдачи зарплаты сотрудник Иванов Иван Иванович ставит свою подпись.
- Примечание — при необходимости могут быть указаны дополнительные сведения, такие как удержания или особые условия выплаты.
- № п/п — порядковый номер записи.
- Итоги ведомости В конце таблицы необходимо подвести итоги по всем суммам:
- Итого к выплате — указывается общая сумма, которая будет выдана всем сотрудникам по ведомости.
- Например: "300 000 руб.".
- Количество человек — указывается общее количество сотрудников, которые должны получить зарплату по ведомости.
- Например: "6 человек".
- Итого к выплате — указывается общая сумма, которая будет выдана всем сотрудникам по ведомости.
- Ответственные лица Ведомость должна быть подписана ответственными лицами:
- Руководитель — ФИО и подпись руководителя организации.
- Главный бухгалтер — ФИО и подпись главного бухгалтера или бухгалтера, ответственного за расчет заработной платы.
- Кассир — ФИО и подпись кассира, выдавшего зарплату (если деньги выдаются через кассу).
- Дата завершения выдачи — указывается дата, когда заработная плата была полностью выплачена.
Пример заполненной ведомости формы №10:
ООО "ТехИнвест"Ведомость на выдачу заработной платы №10
Дата: 10 сентября 2024 года
Период: за сентябрь 2024 года
Подразделение: Отдел кадров
№ п/п | Фамилия, Имя, Отчество | Должность | Табельный номер | Сумма к выдаче | Подпись в получении | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | 000123 | 50 000 руб. | ||
2 | Петрова Анна Сергеевна | Бухгалтер | 000124 | 45 000 руб. | ||
3 | Сидоров Алексей Николаевич | Ведущий инженер | 000125 | 55 000 руб. | ||
4 | Кузнецова Мария Ивановна | Специалист по кадрам | 000126 | 40 000 руб. | ||
5 | Соколова Ольга Викторовна | Юрист | 000127 | 60 000 руб. | ||
6 | Захаров Дмитрий Павлович | Программист | 000128 | 50 000 руб. |
Количество человек: 6 человек.
Руководитель: /Петров В.В./
Главный бухгалтер: /Смирнова О.А./
Кассир: /Федорова И.В./
Дата завершения выдачи: 15 сентября 2024 года.
Этот образец дает общее представление о заполнении формы №10 для выдачи зарплаты.