Как написать, типовые ведомость образец?
Типовая ведомость — это документ, который используется для систематизации и учета информации по различным показателям, будь то финансовые данные, материалы, работники или оборудование. Она может применяться на производственных предприятиях, в бухгалтерии, в образовательных учреждениях и других организациях.
Основные элементы типовой ведомости:
- Шапка ведомости:
- Название документа — "Ведомость".
- Название организации — указывается полное наименование компании или учреждения.
- Дата составления — день, месяц и год оформления документа.
- Номер ведомости (при необходимости) — может использоваться для учета и идентификации документа.
- Период — временной интервал, за который ведется учет в ведомости.
- Цель ведомости — краткое описание предназначения документа (например, "учет выполнения планов", "расчет заработной платы" и т.д.).
- Основная часть (таблица): В данной части представлена таблица, структура которой может варьироваться в зависимости от целей ведомости. Пример структуры для ведомости с финансовыми или материальными показателями:
№ Наименование Единица измерения Количество Стоимость за единицу Общая стоимость 1 Товар 1 шт. 100 50 5000 2 Товар 2 шт. 200 30 6000 3 Услуга 1 час 10 200 2000 Итого 13000 - № — порядковый номер записи.
- Наименование — наименование товара, услуги, ресурса, сотрудника и т.д.
- Единица измерения — единицы измерения (штуки, килограммы, часы и т.д.).
- Количество — количество товара или выполненных работ.
- Стоимость за единицу — стоимость одной единицы товара или услуги.
- Общая стоимость — общая стоимость на основе количества и стоимости за единицу.
- Подписи и утверждение: Внизу документа указываются должности, имена и подписи ответственных лиц:
- Составил: (ФИО и должность составителя).
- Утвердил: (ФИО и должность лица, утвердившего ведомость).
- Дополнительные примечания (если необходимо): Можно добавить примечания, касающиеся конкретных особенностей ведения ведомости, важных замечаний, связанных с выполнением задачи, указанием особых условий или прочей информации.
Пример заполненной ведомости:
Ведомость учета материалов
Организация: ООО "СтройМат" Дата: 01 сентября 2024 годаПериод: август 2024 года
№ | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена за единицу, руб. | Сумма, руб. |
---|---|---|---|---|---|
1 | Цемент М400 | меш. | 500 | 300 | 150000 |
2 | Кирпич строительный | шт. | 10000 | 10 | 100000 |
3 | Песок строительный | т | 50 | 500 | 25000 |
Итого | 275000 |
Утвердил: Петров П.П., директор
Этот пример ведомости подходит для учета материалов на строительном объекте.