Как сформировать, т 53 платежная ведомость образец заполнения?
Платежная ведомость по форме Т-53 используется для начисления и выплаты заработной платы сотрудникам организации. Эта форма предназначена для учета выплат наличными через кассу. Ниже привожу подробный пример заполнения ведомости Т-53.
Образец заполнения платежной ведомости Т-53:
Шапка документа:
- Организация — укажите полное наименование организации.
- Например: ООО «Пример».
- Номер документа — указывается порядковый номер платежной ведомости.
- Например: № 23.
- Дата составления — дата, когда составляется ведомость.
- Например: 05.09.2024.
- Период — указываются даты выплаты зарплаты, период за который выплачивается заработная плата.
- Например: за сентябрь 2024 года.
- Подразделение — если в организации несколько подразделений, укажите конкретное подразделение, для которого составляется ведомость.
- Например: Производственный отдел.
Основная часть (табличная часть):
Содержит данные о сотрудниках, которым выплачивается зарплата.| № | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Должность | Сумма к выплате, руб. | Подпись в получении |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 101 | Менеджер | 50 000 | |
| 2 | Петров Петр Петрович | 102 | Инженер | 45 000 | |
| 3 | Сидорова Анна Викторовна | 103 | Бухгалтер | 48 000 |
Поля таблицы:
- № — порядковый номер записи.
- Например: 1, 2, 3.
- Фамилия, имя, отчество — указываются ФИО сотрудника, которому производится выплата.
- Пример: Иванов Иван Иванович.
- Табельный номер — это индивидуальный номер сотрудника в табеле учета рабочего времени.
- Пример: 101.
- Должность — должность сотрудника в организации.
- Пример: Менеджер.
- Сумма к выплате — сумма, которую необходимо выплатить сотруднику (заработная плата за период).
- Пример: 50 000 руб.
- Подпись в получении — сотрудник ставит свою подпись при получении заработной платы.
- Оставляем пустым до момента получения средств сотрудником.
Итоговая часть (ниже таблицы):
- Итого по ведомости — указывается общая сумма, выплаченная по ведомости.
- Пример: 143 000 руб.
- Руководитель (подпись, ФИО) — здесь ставится подпись руководителя или лица, ответственного за выплату, и расшифровка подписи (ФИО).
- Пример: Директор ООО «Пример» Иванов И.И.
- Главный бухгалтер (подпись, ФИО) — подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера.
- Пример: Бухгалтер Сидорова А.В.
Поля кассира:
- Кассир (подпись) — кассир подписывает документ после того, как все выплаты произведены.
- Пример: Кассир Петрова Л.Н.
- Получено по ведомости — в этом поле кассир указывает общую сумму, выданную по ведомости.
- Пример: 143 000 руб.
Примечание:
- Платежная ведомость составляется в двух экземплярах: один экземпляр передается в бухгалтерию для учета, второй — в кассу для хранения.