Как составить, т 51 расчетная ведомость образец?
Расчетная ведомость по форме Т-51 используется для учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерии. Это документ, в котором фиксируются данные о суммах, выданных подотчетным лицам, и о произведенных ими расходах. Приведу подробный образец заполнения расчетной ведомости Т-51.
Образец расчетной ведомости Т-51
Форма № Т-51Код по ОКУД: 0301003
Дата: ___________
Организация: ___________________________________________________
ИНН: _______________
КПП: _______________
ОКПО: _______________
Расчетная ведомость по расчетам с подотчетными лицами
| № | Дата выдачи | Подотчетное лицо | Сумма выдачи | Основание выдачи | Дата представления отчета | Сумма отчета | Остаток суммы | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов И.И. | 10 000 руб. | Командировочные | 10.09.2024 | 9 500 руб. | 500 руб. | - |
| 2 | 05.09.2024 | Петрова А.А. | 15 000 руб. | Приобретение канцелярии | 15.09.2024 | 15 000 руб. | 0 руб. | - |
- Общая сумма выдачи подотчетным лицам: __________ руб.
- Общая сумма отчета: __________ руб.
- Общий остаток суммы: __________ руб.
Ведущий бухгалтер: _____________________ (Ф.И.О., подпись)
Дата: _______________
Главный бухгалтер: _____________________ (Ф.И.О., подпись)
Дата: _______________
Примечание:
- В графе "№" указываются номера записей по порядку.
- В графе "Дата выдачи" указывают дату, когда средства были выданы подотчетному лицу.
- В графе "Подотчетное лицо" указывают Ф.И.О. сотрудника, которому выданы деньги.
- В графе "Сумма выдачи" пишут сумму денег, выданную подотчетному лицу.
- В графе "Основание выдачи" указывают цель, для которой выданы деньги (например, командировочные расходы, приобретение материалов и т.д.).
- В графе "Дата представления отчета" пишут дату, когда подотчетное лицо представило отчет о расходах.
- В графе "Сумма отчета" указывают сумму, затраченную подотчетным лицом, и подтвержденную документами (например, чеками, квитанциями).
- В графе "Остаток суммы" отображают остаток непотраченной суммы, если таковой имеется.
- В графе "Примечание" можно указать дополнительные детали или пояснения по каждой записи.