Как создать, старый образец ведомости?
Образец старой ведомости может представлять собой документ, который фиксирует различные виды данных, например, о выплатах заработной платы сотрудникам, учете материалов, распределении задач и т.д. Я приведу пример классической ведомости на выплату заработной платы, которая была распространена в советское время или в начале 90-х годов в СНГ. Ниже представлено подробное описание полей и данных, которые могут содержаться в подобном документе:
Ведомость на выплату заработной платы
- Шапка документа:
- Название организации: Указывается полное наименование предприятия (например, "ООО 'Завод металлообработки'").
- Номер ведомости: Присваивается каждому документу для учета (например, "№ 15").
- Дата составления: Указывается дата, на которую составлена ведомость (например, "15 апреля 1987 года").
- Период выплаты: Ведомость может содержать данные за определенный период, например, "с 01 апреля по 15 апреля 1987 года".
- Подразделение: Указывается отдел или цех, для которого составляется ведомость (например, "Цех №3").
- Табличная часть ведомости:
| № п/п | ФИО сотрудника | Таб. номер | Должность | Оклад (руб.) | Кол-во отработанных дней | Начислено (руб.) | Удержано (руб.) | Итого к выплате (руб.) | Подпись получившего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 001 | Слесарь | 200 | 10 | 100 | 10 | 90 | |
| 2 | Петров Петр Петрович | 002 | Токарь | 250 | 12 | 150 | 12 | 138 | |
| 3 | Сидоров Сергей Сергеевич | 003 | Электрик | 220 | 15 | 220 | 22 | 198 | |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
- № п/п: Номер по порядку. Пронумерованы все сотрудники, участвующие в ведомости.
- ФИО сотрудника: Полное имя сотрудника, которому производится выплата.
- Таб. номер: Табельный номер, индивидуальный идентификатор сотрудника.
- Должность: Указывается занимаемая должность.
- Оклад (руб.): Указана месячная заработная плата сотрудника.
- Количество отработанных дней: Количество рабочих дней, которые сотрудник отработал в течение периода, за который производится начисление.
- Начислено (руб.): Общая сумма заработной платы, начисленная сотруднику за указанный период.
- Удержано (руб.): Сумма удержаний (например, налог на доходы, алименты, штрафы и другие обязательные удержания).
- Итого к выплате (руб.): Разница между начисленной суммой и суммой удержаний. Это сумма, которая будет выплачена на руки сотруднику.
- Подпись получившего: Сотрудник, получивший заработную плату, ставит свою подпись для подтверждения получения денег.
- Итоговая строка: В конце ведомости указываются итоговые суммы по всем колонкам:
- Общее количество сотрудников.
- Общая сумма начисленной зарплаты.
- Общая сумма удержаний.
- Общая сумма к выплате.
Пример итоговой строки:
| Итого | | | | 670 | 37 | 470 | 44 | 426 | |- Подписи: В конце ведомости обязательно ставятся подписи ответственных лиц:
- Бухгалтер: Подтверждает правильность расчетов.
- Руководитель подразделения: Утверждает документ.
- Ответственный за выдачу денежных средств: Указывает, что деньги были выданы сотрудникам согласно ведомости.