Как составить, составление объяснительной записки образец?
Образец объяснительной записки
[Ваше ФИО][Ваша должность]
[Название организации]
[Адрес организации]
[Дата]
Кому:
[ФИО руководителя/ответственного лица]
[Должность]
[Название организации]
Объяснительная записка
Тема: Объяснение причин [указать ситуацию: отсутствия на работе, нарушения трудовой дисциплины, и т.д.]Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В связи с [кратко указать причину, например, «необходимостью отсутствия на рабочем месте»], сообщаю следующее.
[Дата/период, когда произошло событие]: я [опишите ситуацию подробнее, например, «не смог(ла) прийти на работу по причине болезни»]. В этот день [опишите, что происходило, например, «я испытывал(а) сильные боли и был(а) вынужден(а) обратиться за медицинской помощью»].
Согласно [упомяните, если есть, например, «медицинской справке» или «документам»], я [уточните, что вы сделали, например, «был(а) на больничном с ... по ...»].
Всё это время я старался(лась) поддерживать связь с коллегами [если это применимо, укажите, как вы это делали]. Я понимаю, что [выразите понимание последствий, например, «мое отсутствие могло вызвать неудобства для команды»].
В дальнейшем, чтобы избежать подобных ситуаций, я планирую [опишите меры, которые вы собираетесь предпринять, например, «более тщательно следить за своим здоровьем» или «заранее уведомлять о возможных проблемах»].
Прошу прощения за возникшие неудобства и надеюсь на понимание. Готов(а) ответить на любые вопросы и предоставить дополнительные документы, если это необходимо.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша подпись] (если отправляете на бумаге)
Рекомендации по написанию объяснительной записки
- Структура: Начните с заголовка, в котором указано, кому адресована записка, и кто ее составляет. Укажите дату.
- Ясность и краткость: Излагайте информацию четко и по существу. Избегайте лишних деталей.
- Соблюдение формата: Используйте официальный стиль, избегайте разговорных выражений.
- Ссылки на документы: Если у вас есть подтверждающие документы (медицинская справка и т.д.), упомяните их.
- Извинения: Если уместно, выразите сожаление о сложившейся ситуации и готовность исправить ошибки.