Как оформить, служебная записка за расширение зоны обслуживания образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. отправителя]Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения]
Тема: Предложение о расширении зоны обслуживания
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В связи с изменениями в потребностях наших клиентов и увеличением объема запросов на обслуживание, предлагаю рассмотреть возможность расширения зоны обслуживания нашего подразделения.
Обоснование:
- Рост числа клиентов: В последние месяцы наблюдается значительное увеличение количества обращений от клиентов, что подтверждается статистикой [приведите конкретные данные, если есть].
- Повышение качества обслуживания: Расширение зоны позволит улучшить доступность наших услуг для клиентов, что, в свою очередь, повысит уровень удовлетворенности и лояльности.
- Конкурентные преимущества: Увеличение зоны обслуживания даст нам возможность конкурировать с другими компаниями, которые уже предлагают более широкий спектр услуг в данной области.
Предложения:
- Определение новой зоны обслуживания: Предлагаю провести анализ текущей ситуации и определить районы, где существует потребность в расширении.
- Увеличение штата: Для реализации предложенного расширения может потребоваться дополнительный набор сотрудников, что обеспечит необходимое качество обслуживания.
- Обучение персонала: Важно организовать дополнительные тренинги для существующего и нового персонала, чтобы обеспечить высокий уровень сервиса.
Заключение:
Уверен(а), что расширение зоны обслуживания окажет положительное влияние на работу нашего подразделения и повысит конкурентоспособность компании в целом. Прошу вас рассмотреть данное предложение и, при необходимости, организовать встречу для обсуждения возможных шагов по его реализации.С уважением,
[Ф.И.О. отправителя]
[Контактная информация]
[Подпись]
Приложения:
- Статистика обращений клиентов за последние [период].
- Анализ конкурентов.
- Предварительный план по набору персонала (если есть).