Как оформить, служебная записка по результатам инвентаризации образец?
Служебная записка
От: [ФИО, должность, подразделение]
Кому: [ФИО, должность, подразделение]
Дата: [дата]
Тема: Результаты инвентаризации
Уважаемый(ая) [ФИО],
В соответствии с планом инвентаризации, проведенной с [дата начала] по [дата окончания], представляем результаты проверки наличия и состояния имущества в [название подразделения/отдела].
1. Цель инвентаризации
Целью инвентаризации было:- Подтверждение наличия имущества
- Оценка его состояния
- Выявление возможных расхождений с учетными данными
2. Перечень проверяемого имущества
В ходе инвентаризации были проверены следующие группы имущества:- Основные средства
- Материалы и запасы
- Оборудование
- Программное обеспечение
3. Результаты инвентаризации
3.1 Основные средства:- Общее количество: [количество]
- Наличие: [количество] (из них в хорошем состоянии - [количество])
- Расхождения: [описание расхождений, если есть]
- Общее количество: [количество]
- Наличие: [количество] (из них испорчено - [количество])
- Расхождения: [описание расхождений, если есть]
- Общее количество: [количество]
- Наличие: [количество] (из них нуждается в ремонте - [количество])
- Расхождения: [описание расхождений, если есть]
- Проверено: [перечень программ]
- Соответствие лицензиям: [да/нет]
- Замечания: [описание замечаний, если есть]
4. Выводы и рекомендации
На основании проведенной инвентаризации рекомендуем:- Принять меры по исправлению выявленных расхождений
- Провести ремонт/замену испорченного оборудования
- Обновить учетные данные в соответствии с результатами инвентаризации
5. Приложения
- Протокол инвентаризации
- Таблица с результатами проверки
- Фотообзор имущества (если применимо)
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
[Подпись]