Как создать, служебная записка образец о просьбе купить оборудование?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Дата: [Дата]
Кому: [ФИО руководителя или ответственного лица]
Должность: [Должность руководителя или ответственного лица]
Тема: Просьба о закупке оборудования
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В связи с необходимостью повышения эффективности работы нашего подразделения и улучшения качества выполнения поставленных задач, прошу рассмотреть возможность закупки следующего оборудования:
- Наименование оборудования: [Например, «Принтер XYZ»]
Количество: [Указать количество]
Причина закупки: [Краткое описание, например, «Для печати отчетов и документов, что позволит сократить время на выполнение задач»]
- Наименование оборудования: [Например, «Компьютеры для сотрудников»]
Количество: [Указать количество]
Причина закупки: [Краткое описание, например, «Обновление устаревшей техники для повышения производительности»]
- Наименование оборудования: [Например, «Сканер ABC»]
Количество: [Указать количество]
Причина закупки: [Краткое описание, например, «Для цифровизации документов и упрощения доступа к информации»]
Проведенный анализ показал, что текущее оборудование не соответствует требованиям выполнения задач, что негативно сказывается на производительности сотрудников. Закупка предложенного оборудования позволит значительно сократить время на выполнение рутинных процессов, улучшить качество работы и повысить общую эффективность нашего подразделения.
Ожидаемый результат:
Внедрение нового оборудования приведет к [описание ожидаемых результатов, например, «увеличению производительности на 20%», «сокращению времени на обработку документов» и т.д.].
Бюджет:
Ориентировочная стоимость закупки составляет [указать сумму]. Убедительно прошу рассмотреть возможность выделения средств на указанные цели в ближайшем будущем.
Буду признателен за оперативное рассмотрение данного запроса. Готов предоставить дополнительную информацию или обсудить детали по вашему усмотрению.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]
[Подпись (если требуется)]