Как оформить, служебная записка образец директору как пишется?
Служебная записка
От: [Ваша ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Дата: [Дата]
Кому: [ФИО директора]
Должность: Директор
Тема: [Краткое содержание вопроса]
Уважаемый(ая) [ФИО директора],
В связи с [краткое описание причины, например: изменениями в законодательстве, необходимостью внедрения нового проекта, организацией мероприятия и т.д.], прошу рассмотреть возможность [сформулируйте суть обращения, например: выделения средств, согласования проекта, проведения встречи и т.д.].
Обоснование:
[Подробно опишите причину обращения. Включите факты, данные или ссылки на документы, если это необходимо. Например: "В соответствии с изменениями в законодательстве, нам необходимо внести изменения в регламент работы. Это позволит избежать штрафов и улучшить качество обслуживания клиентов."]
Предложения:
[Если у вас есть конкретные предложения или рекомендации, изложите их здесь. Например: "Рекомендую провести встречу с руководителями отделов для обсуждения данного вопроса."]
Сроки:
[Если вопрос требует срочного решения, укажите сроки. Например: "Необходимо принять решение до [дата] для своевременного выполнения всех необходимых действий."]
Благодарю за внимание к данному вопросу. Ожидаю вашего ответа.
С уважением,
[Ваша подпись (если требуется)]
[Ваши контактные данные]
[Дополнительная информация, если необходимо]
Пример заполненной служебной записки:
Служебная записка
От: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по проектам
Подразделение: Отдел разработки
Дата: 28 сентября 2024 года
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Директор
Тема: Необходимость обновления программного обеспечения
Уважаемая Анна Сергеевна,
В связи с необходимостью повышения эффективности работы отдела разработки, прошу рассмотреть возможность обновления программного обеспечения, используемого для управления проектами.
Обоснование:
В последнее время мы столкнулись с рядом проблем, связанных с производительностью текущей версии ПО. В частности, задержки в работе и отсутствие некоторых необходимых функций негативно сказываются на сроках выполнения проектов и качестве работы команды.
Предложения:
Рекомендую провести анализ доступных обновлений и рассмотреть возможность приобретения лицензии на новую версию. Также предлагаю организовать встречу с отделом IT для обсуждения возможностей внедрения.
Сроки:
Необходимо принять решение до 15 октября 2024 года, чтобы мы успели обновить систему до начала нового проекта.
Благодарю за внимание к данному вопросу. Ожидаю вашего ответа.
С уважением,
Иванов И.И.
+7 (999) 123-45-67
ivanov@example.com
Такой формат поможет четко и понятно донести до руководства суть вашего обращения.