Служебная записка о выдаче денег подотчет образец скачать

Как составить, служебная записка о выдаче денег подотчет образец?​

Служебная записка о выдаче денег подотчет​

От: [ФИО, должность, подразделение]

Кому: [ФИО, должность, подразделение]

Дата: [дата]

№: [номер записки]

Тема: Выдача денежных средств подотчет​

Уважаемый(ая) [ФИО получателя],

В связи с необходимостью проведения [указать цель: командировка, приобретение материалов, оплата услуг и т.д.], прошу выдать денежные средства подотчет в размере [сумма прописью и цифрами] рублей.

Обоснование:​

1. Цель расхода: [Подробно описать, для чего будут использованы средства, например, "для покрытия расходов по командировке в город... на период с ... по ..."]
   
2. Смета расходов:
   
   • [пункт 1: описание расхода, сумма]
   • [пункт 2: описание расхода, сумма]
   • [пункт 3: описание расхода, сумма]
   • Общая сумма: [сумма прописью и цифрами] рублей.
3. Сроки использования средств: [указать, в какие сроки планируется использование средств и необходимость отчета].
   
4. Примечания: [если есть дополнительные важные детали, например, необходимость аванса, указание на документы, подтверждающие расходы и т.д.].
   

В соответствии с действующими правилами учета и контроля, гарантирую, что все расходы будут документально подтверждены и отчет о расходовании средств будет предоставлен в установленный срок.

Приложения:​

• [перечень документов, если есть: копии служебных записок, смет, маршрутов и т.д.]

Прошу рассмотреть данную записку и дать согласие на выдачу денежных средств.

С уважением,

[ФИО, должность]

[Контактная информация]

[Подпись]

Пример заполненной служебной записки​

От: Иванов Иван Иванович, бухгалтер, финансовый отдел

Кому: Петров Петр Петрович, директор

Дата: 29 сентября 2024 года

№: 12

Тема: Выдача денежных средств подотчет​

Уважаемый Петр Петрович,

В связи с необходимостью проведения командировки в город Санкт-Петербург на период с 5 по 10 октября 2024 года, прошу выдать денежные средства подотчет в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

Обоснование:​

1. Цель расхода: Для покрытия расходов по командировке в город Санкт-Петербург.
   
2. Смета расходов:
   
   • Проезд: 5 000 рублей
   • Проживание: 10 000 рублей
   • Суточные: 10 000 рублей
   • Общая сумма: 25 000 рублей.
3. Сроки использования средств: Все расходы будут произведены в период с 5 по 10 октября, отчет будет предоставлен до 15 октября 2024 года.
   
4. Примечания: Все расходы будут документально подтверждены.
   

Приложения:​

• Копия служебной записки на командировку.
• Смета расходов.

Прошу рассмотреть данную записку и дать согласие на выдачу денежных средств.

С уважением,

Иванов Иван Иванович

Телефон: +7 (123) 456-78-90

[Подпись]

Используйте этот шаблон для подготовки своей служебной записки о выдаче денег подотчет.

СКАЧАТЬ​