Как составить, служебная записка о возмещении денежных средств образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. отправителя]Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления записки]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения]
Тема: О возмещении денежных средств
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В соответствии с [указать документ, на основании которого производится возмещение, например, внутренний регламент или приказ], прошу вас рассмотреть возможность возмещения мне денежных средств, понесённых в связи с выполнением служебных обязанностей.
1. Основания для возмещения:
[Указать дату, когда были понесены расходы, и кратко описать, что именно было куплено или какие услуги были оплачены. Например: "26 сентября 2024 года я приобрел(а) канцелярские товары для нужд отдела на сумму 1500 рублей."]
2. Сумма возмещения:
[Указать точную сумму, подлежащую возмещению. Например: "Сумма возмещения составляет 1500 рублей."]
3. Документы:
Прилагаю копии документов, подтверждающих понесённые расходы:
- [Указать, какие документы приложены, например, чеки, квитанции, счета и т.д.]
[Если есть дополнительные замечания или пояснения, можно указать их здесь. Например: "Расходы были произведены в соответствии с планом бюджета на текущий месяц."]
Прошу рассмотреть данное заявление и произвести возмещение в установленные сроки.
Заранее благодарю за внимание к моему запросу.
С уважением,
[Подпись]
[Ф.И.О. отправителя]
[Контактная информация]
[Должность отправителя]
Приложения:
- Копия чека
- Копия счета
- Другие документы (если есть)
Пожалуйста, адаптируйте данный образец в соответствии с вашими конкретными данными и требованиями организации.