Как составить, служебная записка о списании дебиторской задолженности образец?
Служебная записка
На имя: [ФИО руководителя/ответственного лица]
От: [Ваше ФИО, должность]
Дата: [дата составления]
Тема: Списание дебиторской задолженности
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя/ответственного лица],
В соответствии с внутренними регламентами нашей организации и на основании анализа дебиторской задолженности, предлагаю произвести списание безнадежной дебиторской задолженности по следующим основаниям:
- Общие сведения о задолженности:
- Наименование дебитора: [название компании или физического лица]
- Сумма задолженности: [сумма]
- Дата возникновения задолженности: [дата]
- Причины возникновения задолженности: [краткое описание причин]
- Обоснование списания:
- На основании [указать документы, например, акты, договоры, судебные решения], задолженность является безнадежной, так как [описать причины, например, дебитор признан банкротом, долг не погашен в течение установленного срока и т.д.].
- Приняты меры по взысканию задолженности, а именно: [описать предпринятые действия, например, отправка претензий, судебные иски и т.д.], однако все они не увенчались успехом.
- Финансовые последствия:
- Списание данной задолженности окажет влияние на финансовые результаты нашей организации, но, учитывая безнадежность данной задолженности, это позволит более точно отразить реальные активы и обязательства компании.
- Рекомендации:
- Рекомендую провести списание указанной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете, что позволит очистить отчетность и исключить излишние активы.
- Приложения:
- Копии документов, подтверждающих задолженность и предпринятые меры по ее взысканию (акты, претензии, судебные документы и т.д.).
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Примечание: Убедитесь, что все данные заполнены корректно и соответствуют фактическим обстоятельствам.