Как создать, служебная записка о сокращении штатной единицы образец?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата написания]
Кому: [ФИО и должность руководителя]
Тема: Служебная записка о сокращении штатной единицы
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В связи с [указать причину, например, реорганизацией структуры предприятия, изменением объемов работ, оптимизацией процессов и т.д.], на основании анализа текущего состояния нашего подразделения и прогнозируемых показателей, предлагаю рассмотреть возможность сокращения одной штатной единицы по [указать должность, например, "менеджер по продажам", "специалист по маркетингу" и т.д.].
Обоснование:
- Экономические показатели: За последний период наблюдается [описать изменение в объемах работы, например, снижение объемов продаж, уменьшение бюджета и т.д.]. Это приводит к необходимости оптимизации затрат.
- Структура подразделения: Текущая штатная структура включает [указать количество сотрудников и их роли]. Анализ функций сотрудников показал, что часть обязанностей можно перераспределить между оставшимися членами команды без снижения качества работы.
- Возможные последствия: Сокращение данной штатной единицы позволит [описать преимущества, например, снизить затраты, повысить эффективность, оптимизировать процессы и т.д.].
- Предложения по дальнейшим действиям:
- Перераспределение обязанностей между оставшимися сотрудниками.
- Проведение дополнительных мероприятий по повышению квалификации оставшихся сотрудников.
Предлагаю провести встречу для обсуждения данного вопроса и возможных шагов по реализации сокращения штатной единицы. Надеюсь на ваше понимание и поддержку в данной ситуации.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]