Как сформировать, служебная записка о предоставлении документов образец?
Служебная записка о предоставлении документов обычно содержит следующие элементы:
- Шапка: В верхней части укажите наименование организации, подразделение, откуда отправляется записка, дату, а также название документа "Служебная записка".
- Кому: Укажите должность и ФИО получателя (например, "Руководителю отдела...").
- От кого: Укажите свою должность и ФИО.
- Тема: Кратко сформулируйте суть (например, "О предоставлении документов для...").
- Текст записки: В начале кратко опишите необходимость запроса документов. Укажите, какие конкретно документы нужны, для какой цели и в какой срок они должны быть предоставлены. Например: "В связи с проведением внутренней проверки прошу предоставить следующие документы: [перечень документов]."
- Заключение: Завершите записку благодарностью за сотрудничество и просьбой о своевременном выполнении запроса.
- Подпись: В конце укажите свою подпись и расшифровку ФИО.
[Наименование организации]
Служебная записка
От: [Ваша должность, ФИО]
Кому: [Должность, ФИО получателя]
Дата: [дата]
Тема: О предоставлении документов для [цель]
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с [указать причину], прошу предоставить следующие документы:
- [Документ 1]
- [Документ 2]
- [Документ 3]
Заранее благодарю за ваше содействие.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Расшифровка ФИО]
Это поможет вам создать служебную записку, соответствующую требованиям.