Как составить, служебная записка о порче имущества образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О., должность, отдел]Кому: [Ф.И.О., должность, отдел]
Дата: [дата]
Тема: О порче имущества
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
В связи с [указать причину, например, инцидентом, происшествием] сообщаю о факте порчи имущества, принадлежащего [название организации, отдела].
Описание происшествия:
[Укажите дату и время инцидента. Опишите, что именно произошло, в каких обстоятельствах произошла порча имущества, какие меры были предприняты сразу после инцидента.]
Пострадавшее имущество:
[Укажите, какое именно имущество было повреждено, его описание, инвентарный номер (если есть), стоимость, а также степень повреждений.]
Ответственные лица:
[Если возможно, укажите имена и должности сотрудников, которые были причастны к инциденту или стали его свидетелями.]
Принятые меры:
[Опишите, какие действия были предприняты для устранения последствий инцидента, например, вызов специалистов для оценки ущерба, составление акта о повреждении и т.д.]
Рекомендации:
[При необходимости, укажите, какие меры следует принять для предотвращения подобных случаев в будущем, например, усиление контроля, обучение сотрудников, улучшение условий хранения и эксплуатации имущества.]
Прошу принять данную записку к сведению и рассмотреть возможность дальнейших действий по восстановлению поврежденного имущества и предотвращению аналогичных ситуаций.
С уважением,
[Ф.И.О., должность]
[Контактная информация]
Приложения:
- Акт о повреждении имущества (если есть)
- Фотографии поврежденного имущества (если есть)