Как оформить, служебная записка о передаче материальных ценностей образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. отправителя]
Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Подразделение отправителя]
Дата: [Дата]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Подразделение получателя]
Тема: Передача материальных ценностей
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
Настоящим сообщаю о передаче материальных ценностей в соответствии с внутренними правилами и нормами учета.
1. Перечень передаваемых материальных ценностей:
Наименование | Количество | Инвентарный номер | Состояние |
---|---|---|---|
[Пример: Ноутбук] | [Пример: 2 шт.] | [Пример: 123456] | [Пример: Новый] |
[Пример: Принтер] | [Пример: 1 шт.] | [Пример: 654321] | [Пример: Б/У] |
[Указать причину передачи, например: "Передача в связи с реорганизацией подразделения", "Передача для использования в другом отделе", и т.д.]
3. Дата передачи:
[Указать дату передачи]
4. Ответственное лицо:
[Ф.И.О. лица, принимающего материальные ценности]
[Должность]
[Подразделение]
Прошу подтвердить получение вышеуказанных материальных ценностей, подписав акт приема-передачи.
С уважением,
[Ф.И.О. отправителя]
[Подпись (если требуется)]
[Контактная информация]
Примечание: В случае необходимости, акт приема-передачи и сопроводительные документы будут предоставлены отдельно.