Как сформировать, служебная записка о добавлении штатной единицы образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. инициатора]Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления записки]
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Подразделение: [Название подразделения или организации]
Тема: О добавлении штатной единицы
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В связи с [укажите причины, например: увеличением объема работ, необходимостью повышения качества обслуживания, развитием новых направлений и т.д.], прошу рассмотреть вопрос о добавлении штатной единицы в [указать название подразделения или отдела].
Обоснование
- Увеличение объема работы:
В последние месяцы наблюдается значительное увеличение нагрузки на [указать отдел или подразделение], что negatively влияет на [указать негативные последствия, например: сроки выполнения задач, качество обслуживания клиентов и т.д.].
- Необходимость в специализированных навыках:
Для выполнения новых задач и проектов требуется [укажите необходимые навыки или квалификации], которые могут быть обеспечены добавлением новой штатной единицы.
- Анализ текущей ситуации:
По результатам анализа рабочего процесса установлено, что [предоставьте данные или примеры, подтверждающие необходимость добавления штатной единицы].
Предлагаемая структура
Предлагаю добавить следующую штатную единицу:- Должность: [Название должности]
- Количество: 1
- Обязанности: [Краткое описание обязанностей]
- Ожидаемые результаты: [Как добавление этой единицы повлияет на работу подразделения]
Заключение
Учитывая вышеизложенное, прошу вас рассмотреть возможность добавления данной штатной единицы в штатное расписание нашей организации. Убежден(а), что это позволит [указать позитивные результаты, например: улучшить качество работы, повысить эффективность и т.д.].Благодарю за внимание к данному вопросу. Готов(а) обсудить его более детально на ближайшей встрече.
С уважением,
[Ф.И.О. инициатора]
[Подпись]
[Контактная информация]
Примечание: Не забудьте проверить актуальность всех данных и скорректировать текст в соответствии с внутренними документами вашей организации.