Служебная записка недостача образец скачать

Как оформить, служебная записка недостача образец?​

Служебная записка

От: [Ваше ФИО]

Должность: [Ваша должность]

Подразделение: [Ваше подразделение]

Дата: [Дата составления записки]

Кому: [ФИО руководителя или ответственного лица]

Должность: [Должность руководителя]

Тема: Уведомление о недостаче материальных ценностей

Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]!

В соответствии с проведённой инвентаризацией [указать дату инвентаризации] в [указать место или подразделение], была выявлена недостача материальных ценностей, а именно:

1. Наименование товара/материала: [название]
   
   • Количество по документам: [количество]
   • Количество фактически: [количество]
   • Разница: [разница]
2. Наименование товара/материала: [название]
   
   • Количество по документам: [количество]
   • Количество фактически: [количество]
   • Разница: [разница]

Общие сведения:

• Сумма недостачи: [общая сумма недостачи]
• Причины недостачи: [краткое описание причин, если известны, например, ошибки в учёте, хищение, повреждение и т.д.]

В связи с вышеизложенным, прошу инициировать процедуру расследования причин недостачи и принять соответствующие меры для устранения выявленных недостатков. Также прошу рассмотреть возможность оформления списания недостачи в установленном порядке.

Приложения:

1. Копия акта инвентаризации
2. Копии документов, подтверждающих наличие материалов (при наличии)

Благодарю за внимание к данному вопросу.

С уважением,

[Ваше ФИО]

[Контактная информация]

СКАЧАТЬ​