Как оформить, служебная записка недостача образец?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Дата: [Дата составления записки]
Кому: [ФИО руководителя или ответственного лица]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: Уведомление о недостаче материальных ценностей
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]!
В соответствии с проведённой инвентаризацией [указать дату инвентаризации] в [указать место или подразделение], была выявлена недостача материальных ценностей, а именно:
- Наименование товара/материала: [название]
- Количество по документам: [количество]
- Количество фактически: [количество]
- Разница: [разница]
- Наименование товара/материала: [название]
- Количество по документам: [количество]
- Количество фактически: [количество]
- Разница: [разница]
- Сумма недостачи: [общая сумма недостачи]
- Причины недостачи: [краткое описание причин, если известны, например, ошибки в учёте, хищение, повреждение и т.д.]
Приложения:
- Копия акта инвентаризации
- Копии документов, подтверждающих наличие материалов (при наличии)
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]