Как сформировать, служебная записка на закупку материалов образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. отправителя]
Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата написания]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения]
Тема: Закупка материалов
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В связи с необходимостью обеспечения [указать цель закупки: выполнение проектов, производственные нужды, обслуживание оборудования и т.д.], прошу рассмотреть вопрос о закупке следующих материалов:
- Наименование материала: [Указать наименование]
Количество: [Количество]
Единица измерения: [Единица измерения]
Цена за единицу: [Цена за единицу]
Суммарная стоимость: [Суммарная стоимость]
Обоснование необходимости: [Краткое обоснование, например, "Материал необходим для завершения текущего проекта, срок исполнения до [дата]."]
- Наименование материала: [Указать наименование]
Количество: [Количество]
Единица измерения: [Единица измерения]
Цена за единицу: [Цена за единицу]
Суммарная стоимость: [Суммарная стоимость]
Обоснование необходимости: [Краткое обоснование.]
Общая сумма закупки: [Общая сумма всех материалов]
Сроки исполнения: [Указать желаемые сроки поставки материалов]
Финансовые средства: Закупка будет осуществлена за счет [указать источник финансирования: бюджет, проектное финансирование и т.д.].
Убедительно прошу вас поддержать данную заявку и организовать процесс закупки в кратчайшие сроки.
Заранее благодарю за понимание и содействие.
С уважением,
[Ф.И.О. отправителя]
[Контактная информация]
[Подпись]